Размер суточных зависит от множества параметров, в том числе нестандартных. Чтобы их учесть, сотруднику приходится каждый раз обращаться к бухгалтеру или сверяться с внутренним регламентом компании. Однако даже это не спасает от человеческого фактора и ошибок в авансовом отчете.
В случаях, когда точность особенно важна, на помощь приходит автоматизация. Инструмент «Калькулятор суточных» быстро и безошибочно рассчитает все дополнительные расходы даже при сложных сценариях.
Как это работает
Компания предоставляет свои нормы суточных и алгоритм подсчета на случай нестандартных ситуаций. После этого «Аэроклуб» настраивает калькулятор в соответствии с требованиями клиента. Для большей точности в формулу можно ввести любые дополнительные параметры, например, персональные дни, питание на выездном мероприятии или представительские расходы.
Настройка добавляет в ОВТ специальную форму и кнопку «Рассчитать». Нажав на нее, пользователь увидит итоговую сумму:
С помощью инструмента путешественник экономит до 20 минут своего времени, а бухгалтер не отвлекается на расчёты и заполнение форм.
Помимо суточных, в деловой поездке могут быть и другие дополнительные расходы. О том, как добавить их в поездку и избежать путаницы в названиях, читайте в отдельной статье.