Как создавать характеристики файлам

В ноушене есть очень удобная функция «properties». Это характеристики, которые можно задать вашим данным. Обычно они высвечиваются внутри документа, на его превью или в таблице.

Вот так они выглядят в моем контент-плане

Зачем они нужны?

• С их помощью можно сортировать данные
• Оставлять комментарии
• Добавлять информацию в виде имейла или номера телефона
• Устанавливать отношения с другими таблицами
• Прикреплять файлы
• Назначать ответственных за задачу
• Отмечать прогресс в задачах
• Создавать формулы (как в экслеле)

Как задать properties

Покажу на примере контент плана.

• Создаём календарь

Выбираем формат календаря

Выбираем новую базу данных

Вот такой получается календарь. Можно задать ему имя, иконку и обложку

• Создаём новую задачу

Это делается через плюсик в календаре

• Внутри задачи мы можем добавить любые properties, надо просто выбрать add property

Например, я хочу отслеживать готовность задачи, поэтому выбираю checkbox

Задаем название характеристике

• Готово, теперь у нашей задачи появилась характеристика и она будет у всех новых задач, которые вы создадите в этом календаре

Как отобразить характеристики в базе данных?

• Заходим в меню базы данных

• Выбираем properties

Сейчас у нас 0 характеристик высвечивается

• Выбираем, какие характеристики хотим показать

Нужно нажать на значок глаза, чтобы он стал черным

Видимые properties уйду наверх

• Готово. Теперь в таблице отображается характеристика

Можно создавать любое количество характеристик, в любой базе данных.