Представим, что ваша команда собралась и решила, что для выполнения проекта здания в срок нужно сделать так, чтобы у всех членов команды всегда был доступ к актуальным данным, и они могли внести свои изменения в любое удобное им время.
Если команда работает в разных географических точках, да ещё и в разных часовых поясах, то при традиционном подходе, когда файлы проекта пересылаются по электронной почте, потеря времени на актуализацию данных неизбежна. Инструмент, в котором возможна не только последовательная, но и параллельная работа с проектом здания, это Renga. У всех специалистов, работающих над проектом в Renga, одинаковые права. В любой момент специалист может внести необходимое изменение в модель, чертеж, спецификацию или таблицу и увидеть изменения, которые внесли его коллеги.
Преимущество такой методологии заключается в том, что при согласованной работе команды вы не тратите ценное время на бюрократические проволочки.
Конфликты появляются, если в команде нет согласия, или если люди торопятся.
Как ни странно, больше всего конфликтов при совместной работе в Renga происходит не на финальной стадии сдачи проекта, когда у всех нервы на пределе, а на самом первом этапе внедрения Renga для совместной работы над проектами. Когда проектировщики привыкают к разным стилям работы своих коллег и учатся заранее сообщать о тех изменениях, которые могут повлиять на работу команды, со стороны инфраструктуры всё должно быть идеально и оборудование должно работать без сбоев. Иначе впечатление от совместной работы может быть испорчено бесповоротно.
Одними из самых важных требований — это требования к серверу. Renga Collaboration Server необходимо устанавливать на выделенный сервер, обратите внимание на технические требования.
Сервер нельзя выключать и перезагружать без предупреждения, на нём нельзя запускать ресурсоёмкие приложения, у него обязательно должен быть резервный источник питания. Если сервер будет перезагружаться или его память будет полностью занята другими процессами, то рано или поздно это может привести к проблемам с совместной работой над проектом.
Если в вашей компании нет отдельного физического сервера и специалиста для его поддержки, то на данный момент самым оптимальным решением является работа с помощью сервиса RengaCloud.ru, разработчик которого предоставляет пробный период на 7 дней. Подробно о сервисе читайте здесь.
Также обратите внимание на следующие правила:
- При совместной работе через интернет, используйте стабильное соединение.
- Не работайте в одном файле на общем диске. У каждого участника совместной работы должна быть своя копия проекта на локальном диске.
- Информируйте коллег о том, над чем вы работаете.
- Синхронизируйте проект, как можно чаще, чтобы не допустить конфликтов или во всяком случае отследить возможные конфликты как можно раньше.
- При работе над проектом в совместной работе не меняйте имя пользователя. Синхронизация должна выполняться тем пользователем, который внес изменения, в противном случае изменения будут отброшены сервером.
Заглядывайте в Журнал проекта. Для удобства отслеживания изменений, пришедших от других пользователей используйте команду Открыть журнал проекта в меню Синхронизировать, расположенном в Основном меню Renga.
В спорных ситуациях, обращайтесь к Журналу проекта на сервере, так как в него записываются все изменения проекта с именем пользователя. Имена журналов проекта на сервере и на компьютерах пользователей и имя файла проекта на сервере совпадают. Поскольку журналы проектов достаточно сложно воспринимать, когда они открыты в Блокноте, рекомендуем открыть их в табличном редакторе в виде сводной таблицы или в системе бизнес-анализа. Тогда вы сможете отслеживать действия команды, получать отчёты, искать конфликты, фильтровать по времени, пользователю или по другим полям.
Обязательно настройте резервное копирование проектов специализированными средствами, как на сервере, так и на машинах пользователей. Где хранить локальные копии каждый определяет самостоятельно, а на сервере настройте резервное копирование папки Projects, расположенной в папке установки Renga Collaboration Server, по умолчанию C:\Program Files\Renga Collaboration Server\Projects.
Надеемся, что в ваших проектах не возникнет конфликтов, а мы продолжаем совершенствовать совместную работу, заручившись поддержкой Российского фонда развития информационных технологий (РФРИТ). Следите за новостями!