По результатам рассмотрения заявления уполномоченный на то субъект может вынести как постановление о возбуждении уголовного дела, так и постановление об отказе в возбуждении уголовного дела.
В постановление об отказе в возбуждении уголовного дела указывается: дата (она должна быть в пределах сроков проверки) место составления постановления, должность сотрудника, принявшего решение, регистрационный номер и дата заявления по которому проведена проверка. Далее, после слова «установил» кратко излагаются сведения из заявления, после чего перечисляется какая работа была проведена по заявлению и к каким сотрудник пришел выводам. Например, «опрошен Иванов И.И., который пояснил», «назначена экспертиза, согласно заключения которой». После изложения содержания заявления и проведенной по нему работы сотрудник указывает одно или несколько оснований отказа в возбуждении уголовного дела, предусмотренного статьей 24 УПК РФ, а именно:
1) отсутствие события преступления;
2) отсутствие в деянии состава преступления;
3) истечение сроков давности уголовного преследования;
4) смерть подозреваемого или обвиняемого, за исключением случаев, когда производство по уголовному делу необходимо для реабилитации умершего;
5) отсутствие заявления потерпевшего, если уголовное дело может быть возбуждено не иначе как по его заявлению, за исключением случаев, предусмотренных частью четвертой статьи 20 УПК РФ, либо неявка частного обвинителя в судебное заседание без уважительных причин;
6) отсутствие заключения суда о наличии признаков преступления в действиях одного из лиц, указанных в пунктах 2 и 2.1 части первой статьи 448 настоящего Кодекса, либо отсутствие согласия соответственно Совета Федерации, Государственной Думы, Конституционного Суда Российской Федерации, квалификационной коллегии судей на возбуждение уголовного дела или привлечение в качестве обвиняемого одного из лиц, указанных в пунктах 1 и 3 - 5 части первой статьи 448 УПК РФ.
Сотрудник правоохранительного органа обязательно указывает одну или несколько статей УК РФ, признаков преступления которых он не усмотрел по результатам проверки. В заключительной части сотрудник полиции обязательно должен указать порядок обжалования принятого решения.