Справку 182н вы получите, когда уволитесь. Ее обязательно вам выдаст кадровик перед тем, как попрощаться. И не зря — она вам еще пригодится!
Что такое форма 182н и почему она нужна
Форма 182н — это справка о зарплате, которую вы получаете при увольнении с места работы. Она нужна вашему следующему работодателю, чтобы корректно рассчитать пособия:
- по болезни;
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком.
Дело в том, что суммы этих пособий считаются по специальным формулам, в которых, в частности, используется начисленный доход человека за последний год или два (по-разному в разных случаях). Поэтому на новую работу форму 182н принести следует обязательно, чтобы бухгалтер все посчитал и оформил корректно, а вы получили все причитающееся.
Как ее получить
При увольнении ее выдают уходящему сотруднику вместе с другими документами (трудовая книжка, форма СЗВ-СТАЖ и проч.).
Не выдать ее нельзя. Это закон — смотрите Приказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н, там все написано.
Кто и как ее оформляет
Первое. Оформляет ее бухгалтерия предприятия, с которого увольняется человек.
Второе. Обычно бухгалтер формирует справку в своей программе учета (1С и другие). Она там выгружается автоматически, подтягивая из нужных данных всю необходимую для справки информацию о человеке и его начислениях, налогах и взносах за время работы.
Но иногда ее приходится заполнять вручную. И вот как она в итоге выглядит:
Вам в помощь: больше образцов, пошаговый алгоритм заполнения и бланки для скачивания
Почему данные в 182н не совпадают с 2-НДФЛ
Такое действительно бывает, и это не редкость. В чем тут дело?
А в том, что законодательство устанавливает предельную величину дохода человека, с которой начисляются страховые взносы. Например, в 2022 году это 1 032 000 рублей. И когда ваш годовой доход превысит эту сумму, произойдет следующее:
- Работодатель перестанет начислять и уплачивать с вашей зарплаты взносы (это законно, не переживайте).
- Суммы свыше 1 032 000 рублей за год не будут учитываться при расчете пособий.
А поскольку 182н нужна именно для расчета пособий, то в ней указывают предельную базу. А вот в справке, которая раньше называлась 2-НДФЛ, указываются в полном размере доходы, в том числе и выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами. Поэтому они и отличаются.