Шаблоны — это превосходный способ сэкономить время при создании единообразных документов в Office.
Это особенно актуально для типов документов, которые часто используются, например еженедельных презентаций, заявлений и отчетов о расходах. В таких случаях следует использовать файл, уже имеющий необходимое оформление с заполнителями, которые можно менять в соответствии с текущими потребностями. Такой файл и есть шаблон, в котором сложная работа уже выполнена, оградив вас от необходимости начинать все с чистого листа.
Многие шаблоны доступны для загрузки на сайте Office.com. Правильный шаблон может существенно ускорить и упростить процесс создания привлекательных документов. Кроме того, при создании шаблонов по возможности используются различные функции программы — функции, с которыми вы, возможно, не знакомы и при других обстоятельствах могли бы не использовать. С помощью шаблонов можно извлечь максимальную пользу из новых функций и освоить ранее неизвестные методики.
В программах Word, Excel и PowerPoint пакета Office шаблоны можно найти, выбрав на вкладке Файл пункт Создать