1. Проставьте отметку о том, что работник больше не состоит на воинском учете в карточке № 10. Для записи есть специальная строка на оборотной стороне карточки. Напишите в строке «Отметка о снятии с воинского учета» дату, когда работника сняли с воинского учета. Если причина — состояние здоровья, то дату перепишите из военного билета. Если работник больше не состоит на учете по возрасту, напишите день и месяц рождения сотрудника и год, в котором его сняли с учета.
2. Уберите карточки тех, кого сняли с учета по возрасту, формально нужно это делать ежемесячно, п. 15 Плана по ведению воинского учета, приложение № 26 к Методическим рекомендациям. Также уберите карточки тех, кого вы уволили. Храните карточки на уволенных отдельно от общей картотеки и уничтожьте по акту после сверки с военкоматом, п. 35 Инструкции, утв. приказом Министра обороны от 22.11.2021 № 700.
3. Уберите карточки сотрудников, которые предъявили военный билет, с отметкой военкомата о снятии с учёта по состоянию здоровья, п. 33 Инструкции, утв. приказом Министра обороны от 22.11.2021 № 700.