Непорядок в кодах у поставщика или у самой компании, или ИП вызывает подозрения у налоговиков и банка. В итоге ФНС может отказать в вычетах и расходах, а банкиры – заблокировать операции по расчетному счету. Для директора тоже есть риски: штраф и дисквалификация.
Бухгалтеры компаний, обратите внимание, но то, что при заключении договора с поставщиком (юрлицом) необходимо проверить коды ОКВЭД, указанные в договоре, с кодами, перечисленными в ЕГРЮЛ. Если ваш поставщик индивидуальный предприниматель, коды ОКВЭД надо сверить с кодами, указанными в ЕГРИП.
Самый безопасный вариант для компании, если сделка с поставщиком соответствует основному виду деятельности контрагента. Если у поставщика нет подходящего кода даже в числе дополнительных, надо попросить контрагента добавить коды в ЕГРЮЛ или в ЕГРИП.
Компании надо навести порядок и в своих кодах. Основной ОКВЭД, указанный в ЕГРЮЛ, должен соответствовать основному виду деятельности.
Важно не только добавлять в ЕГРЮЛ нужные коды, но и убирать лишние. Банки оценивают, сколько у компании кодов из разных групп ОКВЭД. К примеру, к разным группам относится оптовая торговля кондитерскими изделиями и ремонт промышленного оборудования. Чем у компании больше таких кодов и чем они более разноплановые, тем вероятнее, что у банкиров возникнут подозрения. Они могут запросить сведения о наличии имущества и персонала для таких разных видов деятельности. Поэтому безопаснее исключить из ЕГРЮЛ ту деятельность, которой компания не планирует заниматься.
Теперь разберем ситуацию, когда компания выступает продавцом и заключила договор на поставку товаров или услуг, коды которых не заявлены в регистрационных документов. В этом случае у вас появился новый вид деятельности. А это значит, нужно в течение семи рабочих дней добавить соответствующий код в ЕГРЮЛ.
К примеру, торговая компания сдала часть помещений в субаренду. Нужно добавить эту деятельность в качестве дополнительной в ЕГРЮЛ. Иначе для директора есть риск штрафа на сумму от 5000 до 10000 руб. А если директора уже штрафовали за недостоверные данные в ЕГРЮЛ, то за повторное нарушение его могут дисквалифицировать на срок от 1 до 3 лет (ч. 4, 5 ст. 14.25 КоАП).
Еще одна причина, чтобы вовремя добавлять код в ЕГРЮЛ, — это новая система банковского контроля. С 1 июля 2022 года банк определяет, к какой группе риска относится каждый клиент. Один из факторов риска, является ситуация, когда операции по счетам не соответствуют кодам, заявленным в ЕГРЮЛ.
А как правильно вести бухгалтерский и налоговый учет, формировать и сдавать отчетность, а так же работать в программах 1С Вы можете изучить на наших курсах:
Комплексная программа обучения (самый полный курс) - https://olbuh.ru/complex_kurs_osno_usn
Бухгалтерский и налоговый учет ООО и ИП при ОСНО - https://olbuh.ru/bukhgalterskiy-uchet-nalogooblozheni..
Бухгалтерский и налоговый учет ООО и ИП при УСН - https://olbuh.ru/bukhgalterskiy-uchet-nalogooblozheni..
Практический курс «1С: Бухгалтерия предприятия 8.3» - https://olbuh.ru/kurs-1-s-buhgalteriya-8-3
Практический курс «Кадровый учет, расчет заработной платы и отчетность по страховым взносам с практикой в 1С: ЗУП 8.3» - https://olbuh.ru/kadry-zarplata-otcyetnost-1s-bukhgal..
Сайт: https://olbuh.ru/
Телефон: +7 953 866 27 94
Почта: info@olbuh.ru