После отправки РСВ инспекторы должны прислать квитанцию о приеме или уведомление об отказе. Если они отказали в приеме, то расчет считается непредставленным. Бухгалтеру срочно нужно исправить ошибку и подать РСВ повторно как первичный.
31 октября – крайний срок для сдачи РСВ и 6-НДФЛ за 9 месяцев 2022 года.
Отказ в приеме РСВ
У налоговых инспекторов есть свои коды ошибок, когда в приеме РСВ отказывают из-за форматно-логического контроля электронного файла, содержащего расчет. Вот самые распространенные.
1. Код ошибки 0400100001 ИФНС присылает «Не найден плательщик по ИНН\КПП, представленным в файле» или «Не идентифицирован налогоплательщик». Скорее всего, вы неверно указали КПП или код инспекции. Проверьте заполненные реквизиты.
2. Коды ошибок 0400400011, 0400400017, 0400400018 Эти коды налоговая может вам прислать, если нарушены контрольные соотношения поданного РСВ. Возможны также расхождения с расчетом 6-НДФЛ →
Проверьте еще раз отчет на контрольные соотношения.
3. Коды 0100500001 «Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе», 0100500002 «Срок действия доверенности истек» или 0100500006 «Отсутствует сообщение о доверенности». Необходимо срочно предоставить доверенность в ИФНС.
Электронная доверенность для представительства в ИФНС →
4. Код ошибки 0400500003. Этот код ошибки означает, что персональные сведения по отдельным лицам не соответствуют данным ИФНС.
Это раздел 3 расчета по страховым взносам →
Бухгалтеру нужно перепроверить актуальность персональных данных по сотрудникам. Если все правильно, нужно обратиться в налоговую с подтверждающими документами (копии ИНН, СНИЛС, паспорта).
Сроки для подачи уточненного расчета
Установленных сроков для подачи уточненного расчета нет. Но только в том случае, если ошибку обнаружили вы сами.
Если ошибку выявили инспекторы, то они в требовании укажут количество дней, в течение которых должен быть подан уточненный расчет.
Какие разделы включать в уточненный РСВ
Уточненка должна содержать все разделы первичного расчета. При необходимости включите дополнительные разделы расчета и приложения к ним, если сведения, содержащиеся в них, влияют на показатели расчета.
Какие штрафы грозят
Штраф за опоздание с РСВ предусмотрен статьей 119 Налогового кодекса. Это относится и к уточненному расчету, если его запросила налоговая.
Построчно заполнить расчет по страховым взносам поможет бератор. Читайте:
Общие требования к порядку заполнения →
Раздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов» →
Приложение 1 к разделу 1 – расчет страховых взносов на ОПС и ОМС →
Приложение 2 – расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование по ВНиМ →