Рассказываем, что из себя представляет кадровый ЭДО, какие работодатели могут перейти на его применение и как это правильно сделать.
С 20 сентября 2022 года утверждены единые требования к составу и форматам документов, связанных с работой, которые оформляются только в электронном виде. Они вступят в силу 1 марта 2023 года.
Приказ Минтруда России от 20 сентября 2022 г. № 578н
Что такое кадровый ЭДО
Под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений закон понимает создание, подписание, использование и хранение кадровых документов в электронном виде без дублирования их на бумажном носителе.
В частности, закон позволяет оформлять в электронном виде, без дублирования на распечатанном бланке:
- Трудовой договор, в том числе срочный;
- Ученический договор;
- Договор о полной материальной ответственности;
- Приказ о предоставлении отпуска;
- Распоряжение о направлении в командировку и т.д.
По сути, оформить в электронном виде можно любой кадровый документ, за рядом исключений, прямо указанных в законе.
Какие документы нельзя перевести в электронную форму
Положения закона об ЭДО не применяются в отношении следующих документов:
- Трудовые книжки;
- Акты о несчастном случае на производстве по установленной форме;
- Приказы (распоряжения) об увольнении работника;
- Документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписанные работником.
Все эти документы, за исключением... Читать продолжение на сайте...
#кадровый электронный документооборот #эдо #кадровый эдо #электронный документооборот #1с #эдо в 1с