Организации должны подготовить маршруты, способы и сроки эвакуации своих работников в случае природных или техногенных ЧС. Новый порядок эвакуационных мероприятий заработает с 1 марта 2023 года (постановление Правительства от 19.09.2022 № 1654).
В первый месяц работы новых сотрудников, а для остального штата не реже одного раза в год проводите инструктаж о том, как действовать в случае чрезвычайных ситуаций (п. 4 постановления Правительства от 18.09.2020 № 1485). Вы должны разъяснить, что федеральные и местные власти в любое время могут принять решение об эвакуации населения из опасной зоны. Причем если наступит реальная угроза жизни и здоровью людей, то будут проводить эвакуацию, в том числе силами работодателя.
Проводить эвакуацию надо в соответствии с установленным порядком. Его утвердили постановлением Правительства от 19.09.2022 № 1654. В нем сказано, что работодатель обязан оповестить об эвакуации всех работников и тех, кто в данный момент находится в офисе в качестве гостя (клиента и пр.). Способ оповещения вы выбираете сами, к примеру, через аудио- или видеосвязь. Затем нужно вывезти или перевести людей в безопасное место, а также позаботиться о материальных и культурных ценностях. Безопасным считается тот район, который находится за пределами воздействия поражающих факторов.
Не все сотрудники могут согласиться на эвакуацию. Объясните, что это их обязанность, установленная законом (ст. 19 Федерального закона от 21.12.1994 № 68-ФЗ). И за отказ от эвакуации предусмотрена административная ответственность – могут вынести предупреждение или выписать штраф до 30 тыс. руб. (ст. 20.6.1 КоАП). Впрочем, насильно заставить работника вы не можете, принудительная эвакуация не предусмотрена законодательством. Поэтому безопаснее заручиться письменным отказом. В этом случае ваша обязанность как работодателя будет выполнена.
Правила действий во время ЧС, в том числе и эвакуационных мероприятий, пропишите в локальных актах. Программу составьте по рекомендациям МЧС (письмо от 27.10.2020 № ИВ-11-85).
Из материалов газеты «Учет. Налоги. Право»
