Когда нужна доверенность от организации в страховую
Доверенность понадобится во всех случаях, когда интересы фирмы представляет не ее руководитель, имеющий право действовать без доверенности, а другой человек или сторонняя организация.
Чаще всего взаимодействие со страховой компанией потребуется при ДТП с участием автомобиля, который принадлежит фирме.
Доверенность может наделить представителя следующими правами:
- Оформлять от имени организации страховки ОСАГО, ДОСАГО, КАСКО.
- Представлять в страховую и получать из нее любые документы.
- Подавать заявления о страховом случае, а также другие документы, необходимые для разрешения ситуации.
- Участвовать в процедурах осмотра транспортных средств — участников ДТП.
- Подавать возражения и замечания в ходе рассмотрения заявления о страховом случае.
- Подавать претензии в случае несогласия с размером страховой выплаты, несоблюдения станцией технического обслуживания срока передачи отремонтированного транспортного средства, нарушения иных обязательств по проведению восстановительного ремонта транспортного средства.
- Обжаловать действия страховщика в суде.
- Подавать иски об осуществлении страхового возмещения.
Это далеко не исчерпывающий перечень возможных полномочий. Права, которые следует включить в доверенность, руководитель организации выбирает сам, исходя из конкретной ситуации. Всё, что не запрещено законом, разрешено.
Форма и срок действия доверенности
Доверенность обязательно составляется в письменной форме. Устно не получится, поскольку представитель не сможет доказать, что у него есть полномочия, да и закон четко указывает на необходимость письменного оформления (п. 1 ст. 185 ГК РФ).
Нотариус не понадобится, письменной формы вполне достаточно (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ), однако если есть желание, можно заверить и нотариально.
Подписывает документ руководитель компании — именно тот человек, который согласно уставу имеет право действовать без доверенности. Это может быть директор, гендиректор, президент или другое лицо, главное — наличие полномочий.
Печатью заверять необязательно, даже если она у вас есть, поскольку печать не влияет на юридическую силу доверенности.
Передать полномочия можно на любой срок. Не установлено ни минимального, ни максимального срока. Документ можно выдать на один день или на пять лет. При определении срока исходите из целей выдачи доверенности. Если организация будет действовать через представителя долгое время, целесообразно оформить долгосрочную доверенность, а если поручение разовое — краткосрочную.
В любом случае всегда можно оформить новый документ с новым сроком.
Если не указать срок действия, то доверенность будет действовать один год (ст. 186 ГК РФ).
Образец доверенности от юрлица в страховую компанию
Образец доверенности для страховой компании можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.
В документе желательно указать следующую информацию:
- Название. Достаточно просто написать: Доверенность.
- Дата выдачи. Чаще всего указывается прописью, например: пятое октября две тысячи двадцать второго года.
- Место выдачи. Например: Москва.
- Данные об организации и ее руководителе, который заверяет документ. Например: ООО «Ромашка», ИНН _______, ОГРН _______, в лице директора Иванова А. А., действующего на основании Устава.
- Сведения о представителе: Ф.И.О., дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные.
- Права, которые передаются по доверенности. Например: подписывать и подавать от имени доверителя заявление о страховом случае и иные документы.
- Сведения о том, выдана доверенность с правом или без права передоверия. Если с правом, то представитель сможет передать права другому человеку или организации. Можно также указать на право дальнейшего передоверия.
- Срок действия доверенности.
- Подпись выдавшего доверенность руководителя организации с расшифровкой.
Нюансы оформления доверенности для страховой
В «КонсультантПлюс» есть готовые решения, в том числе о том, как организации составить претензию в страховую компанию о выплате по ОСАГО. Если у вас еще нет доступа к К+, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
Нюансов не так много. В целом доверенность для страховой — это обычный документ, который наделяет представителями определенными правами.
Обратите внимание на следующее:
- Если вы точно не знаете, какие именно полномочия потребуется передать, можно прописать их максимально общими. Например: подписывать, подавать документы и заявления в страховую компанию, получать любые документы от страховой компании, совершать иные действия, необходимые для выполнения данного поручения.
- Если доверенность выдается с правом передоверия юридическим лицом, то ее не нужно заверять нотариально. Для физических лиц такая обязанность есть.
- Как и для любой доверенности, не забывайте указать дату выдачи. Если не указать, доверенность будет ничтожной.
- Можно уполномочить на взаимодействие со страховой компанией как физическое, так и юридическое лицо. Физическое лицо может быть сотрудником компании либо сторонним человеком.
Итоги
Таким образом, составить доверенность не сложно, но нужно подумать над тем, какие именно полномочия вы хотите передать представителю, на какой срок будет выдаваться документ. В этом — полная свобода действий. Напоминаем, что образец доверенности можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.