Коронавирус, похоже, окончательно стал частью истории. Можно снова проводить корпоративные мероприятия и не бояться внезапных ограничений. Но главное: к нам вернулась возможность долгосрочного планирования. Будучи профессионалами ивент-индустрии, команда 4D уверена: чем раньше начать подготовку, тем круче будет праздник. Именно поэтому планировать новогодние корпоративы мы рекомендуем своим клиентам как можно раньше. И вот почему:
Выбор – наше все
Вы не представляете, насколько проще и приятнее готовить любое мероприятие, когда у тебя есть выбор. Можно спокойно подбирать площадку, не нужно «драться» с другими компаниями за «ту самую» службу кейтеринга, устроить кастинг ведущих и забронировать тех артистов, которые нравятся, а не тех, кто остался. Даже с топовыми музыкантами все еще остается возможность выбора. Но главный плюс – это разнообразие дат. В сентябре можно урвать даже последние или предпоследние выходные декабря. Впрочем, цена на них все равно будет выше. Поэтому, если стоит задача сэкономить, лучше все-таки выбирать будние дни. В конце концов лишний праздник среди рабочей недели – это всегда приятно. По-своему интересны и январские корпоративы. Здесь главное правило: выбирать даты с середины месяца. Так и коллеги успеют вернуться с каникул, и завышенный новогодний ценник успеет упасть.
Опоздавший платит дважды
Чем ближе к заветному декабрю, тем быстрее растут цены на организацию корпоративов. Просто поверьте, первый скачок в стоимости произойдет уже в октябре. В начале сентября расценки качественных площадок, ресторанов, загородных клубов и даже популярных «звезд» все еще выглядят вполне реально. Кроме того, организаторы сами готовы к диалогу. Им тоже важно заранее обеспечить себя заказами, чтобы в последний момент не пришлось экстренно закрывать пустующие даты.
Суете здесь не место
Декабрь – это всегда суета. Годовые отчеты, закрытие долгов, планирование бюджетов на следующий год, сведение смет и череда совещаний. Часто дел становится настолько много, что на подготовку к корпоративу сил просто не остается. Из всеми любимого ребенка праздник превращается в надоедливого троюродного племянника, на которого не то, чтобы очень хотелось тратить время. На выходе вместо торжества мечты вы получаете нечто откровенно скучное или просто невнятное.
Креативу – время
Запас времени на подготовку позволит сделать праздник по-настоящему запоминающимся и уникальным. Снять корпоративный фильм, выпустить эксклюзивную настольную игру, поставить танец или даже спектакль, сшить костюмы для тематической вечеринки – словом сделать все, чтобы ваш корпоратив максимально отличался от стандартных унылых «посиделок» в ресторане. Помните: красивое и продуманное корпоративное мероприятие действительно укрепляет командный дух и позволяет повысить ваш имидж работодателя в глазах сотрудников. Если вы не совсем уверены в своих силах, всегда можно обратиться за помощью к профессионалам. Например, агентство 4D уже много лет готовит и проводит самые корпоративные мероприятий любого масштаба и формата. От официальных торжеств – до неформальных вечеринок со сводным хором из бухгалтерии и IT-отдела.
Без подарков не уйдет никто
Праздничные сувениры для сотрудников и партнеров – важная часть новогоднего мероприятия. Озаботившись этим моментом к середине осени, вы рискуете сильно навредить собственному бюджету, а то и вовсе остаться без презентов. Или придется брать то, что банально останется на складах поставщиков. И совсем не факт, что это придется вам по душе. Несколько месяцев форы дадут больше пространства для маневров и креатива. Можно создать что-то свое, разобраться в последних трендах сувенирной продукции, продумать красивую упаковку и спокойно сделать заказ, не заботясь о сроках поставки.
Руководствуясь этими несложными правилами вы обезопасите себя не только от горящих дедлайнов и предновогодней паники, но и сэкономите бюджет. А для того, чтобы всегда быть спокойным, что ваш праздник пройдет именно так, как вы задумали, обратитесь за помощью к профессиональной event-команде.
Наше агентство готово стать оператором вашего события и взять на себя любые услуги (частично или «под ключ») по его организации. Оставить заявку: https://4dru.com/contacts