Рубрика ВОПРОС ЭКСПЕРТУ
В серии этих тематических постов мы покажем вам реальные вопросы, на которые отвечают эксперты нашей ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИИ.
В конце статьи — БОНУС для вас!:)
Отвечает эксперт «Линии консультаций» ООО «РайТ» Рахматуллина Эльза Зуфаровна
Вопрос:
Нас интересует выплата аванса по новым правилам.
У нас вопрос 40 % аванса нужно выплачивать от начисленной суммы или от суммы к выдачи?
Подскажите пожалуйста чтобы не было нарушений.
Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем:
Выплата заработной платы за первую половину месяца в размере 40% от оклада может быть рассмотрена как ухудшение трудовых прав работников. Работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Считаем, что работник имеет право на получение заработной платы за первую половину месяца пропорционально отработанному времени.
Налоговый агент обязан удержать НДФЛ с заработной платы (в том числе за первую половину месяца) при ее фактической выплате.
Таким образом, рекомендуем Вам закрепить в своих локальных нормативных актах выплату аванса пропорционально отработанному времени. При этом НДФЛ необходимо удерживать, как обычно, с начисленной суммы, а перечислять аванс за минусом НДФЛ.
Данная точка зрения является исключительно мнением экспертов Линии консультаций.
Обоснование:
Аванс по зарплате: размер и срок выплаты
С 2023 г. при выплате аванса надо удерживать НДФЛ. Аванс считайте пропорционально времени, отработанному в первой половине месяца. Если у работника не было ни одного отработанного дня, например, из-за болезни - аванс можно не платить (ст. 136 ТК РФ, Письмо Минтруда от 20.03.2019 N 14-1/В-177).
Праздничные дни в первой половине месяца при расчете аванса за январь, март, май, июнь и ноябрь не учитывайте.
Установить аванс в фиксированной сумме можно. Но смысла в этом нет - придется каждый раз проверять, не меньше ли он оплаты за фактически отработанное время.
Кроме того, с 2023 г. в некоторых бухгалтерских программах установить
фиксированный аванс невозможно (Письмо Минтруда от 10.08.2017 N 14-1/В-725).
Пример. Расчет аванса за январь
Оклад работника - 55 500 руб. Первую половину января 2023 г. он отработал полностью.
В январе - 17 рабочих дней. На период с 1 по 15.01.2023 приходится 5 рабочих дней.
Аванс работника за январь - 16 323,53 руб. (55 500 руб. / 17 дн. x 5 дн.), НДФЛ с аванса - 2 122 руб. (16 323,53 руб. x 13%).
Платите аванс в срок, установленный трудовым или коллективным договором, либо ЛНА. Дата выплаты должна приходиться на период с 16 по последнее число текущего месяца. Если это выходной или праздник, выдайте аванс накануне (ст. 136 ТК РФ, Письмо Госинспекции труда в г. Москве от 26.08.2022 N ПГ/22605/10-30437-ОБ/18-661).
ВАШ БОНУС
Линия Консультации — является одним из сервисов, предоставляемым нашей компанией РайТ участникам программы лояльности «РайТ-Привилегия».
В рамках данной услуги Клиент получает:
— Консультации по вопросам бухгалтерского учета, налогообложения, кадрового делопроизводства и права (в том числе подбор, анализ и предоставление информации, нормативных актов и консультационных материалов);
—Помощь в поиске, подпорке и заказе актуальных документов;
—Неограниченное количество обращений к ЛК.
Перечень вопросов, не принимаемых в рамках услуги ЛК, можно получить у менеджера.
Режим работы ЛК: ежедневно с 08:00-до18:00, кроме выходных и праздничных дней.