В России предложили создать государственную информационную систему удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним. Такой законопроект кабмина Госдума приняла в первом чтении 15 февраля.
«Цель вносимого изменения в закон — предоставление пользователям архивной информации принципиально новой услуги. Если раньше пользователь должен был идти в архив, чтобы посмотреть архивный документ, то введение новой информационной системы позволит архивному документу «идти к пользователю», — сказал замруководителя Федерального архивного агентства Олег Наумов. Оформив личный кабинет и найдя в архивной системе нужное ему дело, пользователь может оформить личный кабинет и заказать просмотр документа.
Благодаря инициативе ликвидируется территориальное неравенство — ведь большинство федеральных архивов находится в Москве, обратил внимание Наумов. Кроме того, пандемия, по его словам, показала, что сокращение посещаемости читальных залов возможно и неизбежно. «Использование удаленного просмотра позволяет значительно расширить объем просматриваемых документов», — добавил замглавы Федерального архивного агентства.
Предлагаемый законопроект расширяет возможности населения использовать архивные документы, сказала член Комитета Госдумы по культуре Ольга Германова. «Кроме того, это экономическая поддержка населения — людям не надо ехать в Москву, платить за проезд и проживание, стоять в очереди в читальных залах. Можно просто войти в систему в интернете и заказать себе тот или иной документ», — сказала Германова.
Ко второму чтению, по ее словам, нужно более детально прописать условия предоставления платных услуг в информационной системе. «Законопроект позволяет создавать субъектам РФ собственные системы удаленного использования архивных документов, что уже и делается — в 20 регионах уже такие системы работают», — добавила депутат.