В книге - «Звездная пыль» Нила Геймана есть удивительное высказывание о времени: «Не навсегда, потому что Время, вор, в конце концов уносит все в свой пыльный склад». Это цитата, которая актуальна для каждого аспекта нашей жизни, особенно если вам довелось работать на американских горках / в кошмарном путешествии индустрии стартапов в сфере IT.
Когда вы начинаете что-то новое, время и команда - это, пожалуй, два самых ценных ресурса, которые у вас есть. Их также легче всего тратить (не считая вашего финансирования. Оно может исчезнуть так быстро, что окажется в отдельной лиге). А вы знаете, кто самый большой вор времени? Встречи.
«Встречи - это пустая трата времени». Ведь вместо встреч, лучше всего будет сосредотачиваться на повседневных и долгосрочных задачах.
Однако, судя по тому, как часто используются наши конференц-залы и помещения, кажется, что люди любят тратить время на собрания. Удивительно, сколько часов одна команда может потратить только на планирование или обсуждение чего-либо.
40-50% рабочего времени на собраниях.
В среднем человек проводит на собраниях в рабочее время от 40 до 50%, в зависимости от отрасли и области работы. Это сумасшедшие проценты. Если вы работаете в стартапе и работаете 60 часов в неделю, то должны 10 из них проводить на собраниях - это просто смехотворно. Вам следует осмыслять, строить и тестировать.
Чтобы помочь вам не тратить время впустую, мы выделили некоторые из принципов, которые придерживаются Basecamp и Ernst & Young.
Есть способ получше.
Бывший руководитель Ernst & Young Аль Питтампалли, автор книги «Прочтите это перед нашей следующей встречей», дает неплохие принципы проведения встреч - если они должны проводиться:
• Встречайтесь только для того, чтобы поддержать уже принятое решение; не используйте собрания для принятия решений;
• На встрече всегда должен быть выработан конкретный план действий;
• Встреча никогда не должна проводиться в информационных целях - вы можете выпить кофе или пообедать вместо встречи, и я обещаю, что после этого вы не будете чувствовать себя уставшим.
«Каждая минута, которую вы избегаете проводить на встрече, - это минута, за которую вы можете получить настоящую работу. Вот некоторые принципы, которые считаются наиболее эффективными, если вы бы им следовали:
• Делать встречи коротким;
• Составьте повестку дня;
• Пригласите как можно меньше людей.
В настоящее время существует так много инструментов для социального сотрудничества, что встречи становятся устаревшими. Эти новые инструменты и растущая корпоративная культура постоянного повышения продуктивности превращают многочасовые обсуждения в зале заседаний в короткие целенаправленные занятия один на один, которые улучшают рабочий процесс и производительность.
Мы понимаем, что встречи иногда неизбежны, и не призываем вовсе от них отказаться, иначе мы бы не оставляли конференц-залы и переговорные в своем коворкинге. Мы лишь хотим сказать, что очень важно эффективно пользоваться тем временем, что у нас есть!
Помните о своем времени и используйте его осторожно, чтобы оно действительно имело значение. Это все, ребята, у нас встреча через несколько часов!
#коворкинг #коворкингсреда #коворкингsreda #sreda #coworkingsreda #coworking #коворкингмосквасити #интересноемосквасити #москвасити #москваситиаренда #коворкингмосква #башняфедерация #moscowcity