Закон Парето, как и все гениальное, прост. И если посмотреть через его призму на свой быт, можно навести порядок в куче дел и сэкономить при этом максимум сил.
Рассказываем о правиле 20/80 и о том, как оно может изменить вашу жизнь к лучшему.
Что за закон?
О законе Парето вы наверняка где-то слышали. Он гласит, что 80% усилий дают лишь 20% результата, а оставшиеся 20% усилий приводят к 80% успеха. Изначально он был чисто экономическим, но со временем выяснилось, что это правило применимо едва ли не ко всем сферам жизни.
Что это значит?
Работая над задачами или достигая цели, вы тратите 80% ресурсов на получение небольших 20% результата. Это звучит обидно, но в то же время целых 80% успеха дадут вам всего 20% усилий.
Проверьте: наверняка вы уделяете большую часть рабочего дня на мелкую рутину, а значимая часть работы занимает в 4 раза меньше времени. Всего лишь 20% людей в вашем окружении забирают 80% вашего внимания. И так практически во всем.
Чем полезно это знание?
Едва ли вы можете полностью исключить влияние закона Парето на свою жизнь: без той ⅕, на которую вы потратили уйму времени и сил, результат все еще не будет полноценным.
Но вы можете оптимизировать значимые для вас процессы и более осознанно подходить к планированию, если разберетесь, на что и в каком количестве вы тратите ресурсы.
Как это сделать?
Проанализируйте ваши повседневные задачи, расставьте их по значимости для результата и зафиксируйте, сколько времени вы тратите на каждую из них. Вы наглядно увидите те 80% дел, из-за которых часы жизни улетают в трубу.
Например, в офисе вы тратите полтора часа на действительно важные задачи, а остальное время проверяете почту, отвечаете в мессенджерах или просто пытаетесь заставить себя работать.
Что дальше?
Распределите мелкие задачи в своем графике так, чтобы они занимали строго определенное количество времени в отведенные для этого часы. Скорее всего, вы сможете сократить это время в полтора-два раза, а то и больше.
Держите этот график на виду, чтобы не отступать от плана. Напоминайте себе, что это самая простая часть вашей работы, которую вы делаете ежедневно: так вам будет проще уложиться в рамки.
Как еще применить закон?
Вы можете проанализировать таким способом любую сферу вашей жизни. Например, подумать, какие 20% тем в вашей семье провоцируют 80% ссор, и поработать над ними с психологом. Или вспомнить, какие 20% процентов занятий приносят вам 80% жизненных сил, и выделить под них больше времени.
А как закон Парето влияет на вашу жизнь? Расскажите нам в комментариях!