«Архивная декада» — традиционное событие на Ямале. Она включает в себя более полусотни просветительских мероприятий по всему региону: дни открытых дверей, экскурсии, выставки, встречи с фондообразователями. Во многом эта работа рассчитана на молодёжь: студентов и школьников охотно погружают в историческую тематику, придумывая для них квесты и мастер-классы.
«Ямальский меридиан» побывал в самом крупном хранилище документов региона — Государственном архиве ЯНАО. Вопреки стереотипам, это не просто кабинеты, стеллажи и залы, а особая территория, где сосредоточено всё документальное наследие округа.
– Оцифровка архивных дел — приоритетное направление работы, — поделилась с журналистами Татьяна Конева, руководитель службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа. — Скан-образы документов мы загружаем в систему Электронного архива Ямала и работаем над вопросом открытия удаленного доступа к научно-справочному аппарату и электронным копиям архивных документов, чтобы гражданам было удобно работать с ретроспективной информацией.
В едином поиске
В рамках мероприятий Архивной декады специалисты по традиции приглашают заглянуть в своё пространство. Достаточно один раз увидеть, как происходит изготовление цифровых копий, чтобы понять, насколько это сложный и кропотливый процесс.
До прихода компьютерных сетей и электронных программ конторские дела велись «на бумаге». Отчёты, протоколы держали в папках, приказы — в подшивках. Бланки складывали друг на друга и, подвернув угол, зажимали металлической скрепкой. Такой залом с годами трансформируется в дыру, следы чернил и шариковых ручек тускнеют, а листы со временем истончаются, сгибы расходятся и рвутся…
Очень важно создать особое освещение для тех, кто занимается реставрацией документов. Фото: Андрей Ткачёв / «Ямал-Медиа»
Сохранить бумажные документы помогает оцифровка. В первую очередь в электронный формат переводят наиболее востребованную ретроспективную информацию. Одновременно архивисты сканируют и реставрируют документы, где существует угроза утраты текстов. Отдельное внимание — особо ценным делам, например, метрическим книгам Михайло-Архангельской церкви села Мужи (1887–1919), книгам окружного военного комиссариата периода Великой Отечественной войны 1941–1945 гг. (значительная часть этих документов переведена в цифровой формат).
К 2022 году архивисты округа перевели в электронный вид 44 332 дела — это 2 929 745 листов.
Кстати, здесь нет привычных сканеров, какие можно увидеть в офисах. Для копирования используются устройства с определенными характеристиками. Бывает, приходится работать с листами из бумаги особого состава и фактуры или делами, имеющими толстый корешок, — техника учитывает эти нюансы, ведь это совсем иной класс оборудования — планетарные сканеры. Высокоточные объективы, лампы помогают добиться хорошего качества изображения. Чтобы страницы лежали ровно, их фиксируют прижимным стеклом.
Но мало сделать цифровую копию. Она нуждается в чистке: удалении теней, затемнений, полей и прочих погрешностей. Затем присваивается шифр в соответствии с номером фонда, описи дела и номером листа. Это необходимо для загрузки копии в базу данных, после чего с документом можно будет работать посетителям архива. И уже не придётся искать его на полках архивохранилища, достаточно иметь доступ к электронной базе. Виртуальную версию легко скопировать многократно, а подлиннику обеспечено вечное хранение.
В читальном зале Государственного архива могут разместиться более двадцати посетителей. Исследователи часто приходят сюда перед юбилейными, памятными историческими датами. Архивисты постоянно проводят просветительские мероприятия для детей, чтобы пробудить в них желание изучать историю родного края и, может, в будущем помочь определиться в выборе профессии.
Кабинет ручного труда
Как бы бережно ни хранились архивные дела, всегда есть необходимость реставрации. Возраст документа может быть и не более полувека, но состояние — «на грани ветхости». Например, долгое время в канцелярии использовали скрепки, которые со временем окислялись, оставляя бурые следы ржавчины.
Государственный архив Ямала оснащён современным оборудованием для восстановления старых или повреждённых документов. У реставратора есть главные помощники — кисти с ворсом разных размеров, специальные прессы, сверлильные машины, резаки и прочее оборудование. Для разглаживания документов используется специальный утюжок. Современный помощник — реставрационный стол со специальной подсветкой.
Архивистам приходится работать с бумагой разных форматов и фактур: толстой и тонкой, гладкой и не очень, разных оттенков белизны и желтизны. Фото: Андрей Ткачёв / «Ямал-Медиа»
Всё очень личное
Более 100 000 дел вмещает в себя главное ямальское архивохранилище. С большой охотой архивисты показывают полки, где собраны фонды личного происхождения.
Как пояснил Николай Вилль, директор Государственного архива Ямало-Ненецкого автономного округа, сюда поступают документы ямальцев, которые внесли значительный вклад в развитие округа, чья деятельность связана с разными сферами: исполнительной, законодательной властью, культурой, медициной, образованием.
Архивная служба Ямал — это Служба по делам архивов ЯНАО, Государственный архив ЯНАО, 13 муниципальных архивов. Фото: Андрей Ткачёв / «Ямал-Медиа»
Есть в коллекции архивистов документы работников сельского хозяйства, промышленности, науки. Хранятся богатые фонды выдающихся геологов, тех, кто стоял у истоков освоения ямальских природных запасов. Дневники, воспоминания, переписка, музыкальные и литературные произведения, рисунки, фотографии и видеозаписи конкретных людей становятся не просто единицами хранения, а бесценным достоянием ямальской истории.
Текст: Наталья Машкова
Журнал «Ямальский меридиан», №3, 2022 г.