Эксперты рассказали, каким поставщикам юридических услуг нужна контрольно-кассовая техника (ККТ), какую кассу выбрать и что учесть нотариусам и адвокатам.
Нужна ли касса для оказания юридических услуг
В Законе № 54-ФЗ говорится, что все компании и ИП, которые рассчитывают клиентов, должны использовать онлайн-кассы. Освобожденные перечислены во второй статье 54-ФЗ, юридических услуг среди них нет. А значит, юристы должны обзавестись кассой и формировать чеки при каждом расчете.
Есть нюансы. Если юридическая компания не работает с физлицами, например консультирует только производственные предприятия, кассу тоже можно не покупать. При условии, что клиенты — юрлица и ИП — платят безналичными деньгами без предъявления банковской карты, то есть переводят деньги на расчетный счет.
На особом счету нотариусы и адвокаты. Они могут не применять ККТ, потому что их деятельность не относится к предпринимательской. К тому же цель адвоката — защита прав и свобод, результаты их деятельности не расцениваются как продажа товаров, выполнение работ или оказание услуг. А нотариусы, как правило, лица, которые занимаются частной практикой или самозанятые граждане.
Адвокатов и нотариусов не найти в списке освобожденных от касс, который есть в Законе № 54-ФЗ. Но их право не использовать кассу подтверждают другие документы:
- Письмо МНС РФ от 28.05.2004 № 33-0-11/357@ «О применении контрольно-кассовой техники адвокатами и нотариусами».
- Письмо Управления ФНС РФ по Москве от 02.09.2008 № 22-12/083064 «О порядке оплаты нотариальных услуг».
Какая касса нужна для оказания юридических услуг
Поток клиентов у юристов намного меньше, чем в супермаркете. Поэтому и кассу можно выбрать менее мощную, чтобы не переплачивать за скорость печати чеков.
Рекомендуем рассмотреть два варианта:
Фискальный принтер чеков. Он не работает сам по себе, его можно «связать» со смартфоном, планшетом или ноутбуком. Этот вариант удобен тем, что на ноутбуке можно и вести календарь записи клиентов, и работать с документами, и формировать чеки. А фискальный принтер будет эти чеки печатать.
Принтеры бывают разные. Модели Атол 25Ф или 27Ф быстро печатают чеки и сами отрезают их. Они экономят каждую секунду кассира и рассчитаны на торговые точки с большим потоком клиентов. А юристы могут выбрать модель Атол 30Ф, у нее скорость печати чеков ниже и нет автоотреза, зато и цена ниже.
Второй вариант — смарт-терминал. Такие кассы не нужно подключать к другим устройствам, на них можно и сформировать чек, и напечатать его. Если хочется сэкономить место на рабочем столе или на стойке администратора, лучше выбрать компактную модель, например, MSPOS-K или MSPOS-E Ф. У них цветной сенсорный экран, чтобы было удобно добавлять услуги в чек. А отличаются эти модели тем, что у MSPOS-E Ф предусмотрен встроенный эквайринг, а для MSPOS-K придется докупить терминал эквайринга. На ютуб-канале Контур.Маркета есть подробный обзор этих касс.
Кроме кассы понадобится:
- Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Не подключаться к ОФД могут те, кто работает в местностях, отдаленных от сетей связи или на территории засекреченных военных объектов. Подробности в пункте 7 статьи 2 Закона № 54-ФЗ.
Что будет если оказывать юруслуги без ККТ
Размер штрафов указан в ст. 14.5 КоАП РФ.
Юристы, которые решили не покупать кассу или купить, но не применять, могут получить штраф. Он зависит от суммы, которую провели «мимо кассы»:
- ИП придется заплатить от четверти до половины суммы расчета без применения ККТ, но не меньше 10 000 рублей.
- Юридическим лицам — от трети до всей суммы расчета без применения ККТ, но не меньше 30 000 рублей.
Наказывают и за применение кассы, которая не соответствует установленным требованиям 54-ФЗ, за нарушение порядка регистрации и перерегистрации кассы и за нарушение условий ее применения. Какие санкции предусмотрены:
- Для ИП предупреждение или штраф от 1500 до 3000 рублей.
- Для юрлиц предупреждение или штраф от 5000 до 10 000 рублей.
Если не выдать клиенту кассовый чек:
- ИП грозит предупреждение или штраф 2000 рублей.
- А юрлицам — предупреждение или штраф 10 000 рублей.