1. Считать
Что нужно считать в бизнесе: чистую прибыль, расходы, маржинальность, рентабельность, оборачиваемость, товарные остатки, налоги. Не всегда бывает достаточно считать по кассе. Чем сложнее и крупнее бизнес, тем больше необходим метод начисления.
2. Планировать
План дает ориентир для сравнения плановых и фактических показателей, что позволяет оперативно корректировать работу компании и эффективно использовать ресурсы.
3. Проверять
Проверяя цифры, которые вам дают, вы сможете поддерживать качество предоставляемых данных. Неверные данные могут привести к ошибочным управленческим решениям.
4. Формировать финансовые резервы
Компании, имеющие финансовый резерв, более устойчивы к изменениям рынка, они имеют возможности для быстрого роста. Помните, что привлечение дополнительного финансирования занимает время, которого может не быть в данный момент.
5. Формировать ежемесячно 3 главных финансовых отчета
— Управленческий баланс показывает, где находится ваш капитал: в остатках на расчетном счете, в товарных остатках или у покупателей, которые не заплатили вам вовремя.
— Отчет о доходах и расходах позволяет считать доходы и расходы не по мере оплаты, а по мере возникновения. Например, вы закупили товар, но еще не продали его, соответственно расхода пока нет, есть только товарные остатки.
— Отчет о движении денежных средств покажет, как проходил денежный оборот, в какие моменты возникали кассовые разрывы, как лучше планировать платежи по бизнесу.