Иногда кажется, что будь в сутках по 25 часов, мы бы успевали больше. На самом деле, быть продуктивнее можно и без этого. Рассказываем, как просто и эффективно планировать свой день.
Всему своё время
Задачи на час отнимают полдня? Попробуйте метод ограничения по времени — таймбоксинг. Вы отводите каждому делу своё время и строго соблюдаете его, не отвлекаясь ни на что другое.
С онлайн-календарями можно легко освоить эту технику. Например, выделите каждому делу время с учётом его объёма в Календаре Mail.ru. И контролируйте своё время визуально — чем сложнее задача, тем больше места она занимает в вашей календарной сетке.
Вы можете каждый раз создавать новые задачи в Календаре, а можете копировать уже выполненные или делать их регулярными для экономии времени.
Баланс во всём
Иногда рутина мешает взглянуть на жизнь по-новому и понять, чего не хватает. С этим может помочь техника «Колесо баланса». Попробуйте её, чтобы достичь заметных результатов в разных сферах своей жизни.
Составьте список важных для себя сфер, например здоровье, семья и отношения, работа, отдых и так далее. Нарисуйте окружность и поделите её на равные части по количеству сфер. Оцените от 0 до 10 баллов, насколько вы довольны каждой сферой. И поймёте, какие можно улучшить.
Оценка 8–10 баллов может означать, что вы довольны сферой. 4–7 — что сфера заслуживает большего внимания, 0–3 — сферу стоит развивать в первую очередь. Если у вас средние показатели во многих областях, вероятно, стоит задуматься, насколько широко вы раскрываете свой потенциал.
Календарь Mail.ru может стать удобной и технологичной заменой окружности. Заведите тематические календари разных цветов для всех сфер, добавляйте свои задачи в каждый и просматривайте всё на одной календарной сетке. Вы увидите, чему уделяете достаточно времени, а чему нет.
Вы можете настроить уведомления сразу для всех задач в тематическом календаре. И не настраивать для каждой отдельно. Уведомление придёт от приложения или письмом — и вы не пропустите важное.
Фокус на эффективность
Не весь труд приносит плоды. Итальянец Вильфредо Парето вывел закономерность: 20% усилий дают 80% результата, остальные 80% усилий — лишь 20% результата. Самые эффективные действия приводят к быстрой победе.
В Календаре Mail.ru позаботились о том, чтобы ваши действия были самыми эффективными. Например, вы приглашаете на встречу коллег и не можете угодить всем со временем. Не надо писать каждому — Календарь подскажет, когда свободны все пользователи сервиса, и сэкономит ваше время.
Или вы можете сгенерировать ссылку на звонок в один клик, когда добавляете встречу в Календарь. Участники получат ссылку и присоединятся к разговору в назначенное время.
А какие техники планирования времени вы используете? Поделитесь с нами в комментариях.