В нотариальной практике свидетельствование верности копий документов и выписок из них — одно из наиболее распространенных нотариальных действий.
Довольно часто этой услугой пользуются, когда гражданину необходимо, чтобы представленный в соответствующую организацию или учреждение оригинал документа не оставался в их делах.
В большинстве случаев копия, заверенная нотариально, имеет такую же юридическую силу, что и оригинал документа.
За свидетельствованием верности копии документа может обратиться любой человек, в том числе и тот, кто не является владельцем документа (без доверенности или иным образом оформленных полномочий).
Достаточно предоставить документ, удостоверяющий личность.
При совершении нотариального действия нотариус свидетельствует верность копии документов, не противоречащих законодательству.
Нотариус засвидетельствует верность копии не каждого документа
- Не подлежат свидетельствованию копии документов, содержащие сведения, не подлежащие разглашению в силу их секретности (с грифом «секретно» или «совершенно секретно»).
- А также с отметкой о запрещении свидетельствования копии с него (копированию не подлежит).
- Не допускается свидетельствование верности копии с документов, выданных органами, регистрирующими акты гражданского состояния, и архивами органов, регистрирующих акты гражданского состояния, управлений юстиции облисполкомов, горисполкомов, если в них имеются исправления, в том числе оговоренные.
- Не подлежат свидетельствованию копии с документов, представляющих собой изложение сделки в простой письменной форме между физическими лицами или с участием физических лиц. Документ должен иметь юридическое значение и обязательные реквизиты, характерные для данного вида документов.
- Не подлежат свидетельствованию копии брошюр, газетных публикаций и других печатных изданий.
Имеет ли значение срок действия документа
Срок действия документа значения не имеет, законодательством разрешено свидетельствование верности копии документа, срок действия которого истек.
>>> Нотариус Брестского нотариального округа Юлия Космач для издания "Вечерний Брест".
>>> Задайте свой вопрос нотариусу, заполнив форму на сайте belnotary.by.
Следите за обновлениями публикаций в пабликах "Нотариат Беларуси" в социальных сетях: