Впервые про данный документ, не смотря не сильную подготовку маркшейдеров в нашем университете, я услышала в напутственной речи представителя Ростехнадзора после защиты диплома: ребята, это Ваша настольная книга 📖. В тот период, когда нас обучали, вообще не помню, что бы уделяли внимание различного рода журналам, видимо рассчитывая, что на производстве научат. Но опыт показывает, что маркшейдеров на столько мало, а способных научить можно найти, пожалуй, только на предприятиях с многолетней историей развития, а молодые организации сами ничего не знают. Что ж, начинаем заполнять пробелы знаний)))! И перенимать опыт о 50+))))
Коротко по существу.
При осуществлении пользования недрами ведется "Книга маркшейдерских указаний" (название именно такое! ни словом больше, ни словом меньше!), в которую работники маркшейдерской службы обязаны вносить выявленные отклонения от проектной документации ведения горных работ и необходимые предупреждения по вопросам, входящим в их компетенцию. В целях обеспечения охраны недр и безопасности работ, связанных с пользованием недрами, маркшейдерские указания обязательны к исполнению должностными лицами, которым они адресованы.
Разбираем: зачем и кому это нужно?
Этот документ основная форма защиты маркшейдера от всех: акционеров или их службы безопасности, директоров, иных «начальников», инспекторов Ростехнадзора. Документ функционирует давно, но четких требований к структуре не имеет, кроме 1 обязательного требования, каждое указание должно сопровождаться распоряжением главного инженера (!), потому сходу в составе книги мы уже можем начать составлять следующие графы:
1.) Номер предписания, который я объединяю с графой «Дата» ( иначе потом предписание писать некуда).
2.) Содержание указания.
+ Кому обращено указание (должность, ФИО) для экономии места можно так же записывать НЕ отдельной графой, а объединить с графой "Содержания...", просто прописывая начальной строчкой.
+ при необходимости я объединяю с абрисом, по той же причине. Если сделать много граф, то предписание оооочень неудобно в столбе на 3 см писать:
3.) Распоряжение главного инженера.
4.) Подпись и расшифровка (ФИО) должность лица, получившего указание. Все понимаем, что мало написать, надо уведомить ответственное лицо с указание и распоряжением главного инженера.
5.) Отметки о выполнении указания.
ДА, мало написать и уведомить - это не самоцель, а цель 🎯 = результат - это выполнение этого самого указания, а значит его необходимо еще и проконтролировать на предмет выполнения.
6) + или Приложения.) О чём речь?
это уже о полноценных чертежах. Маркшейдерские же, в конце- концов указания!) Куда нам без чертежей, абрисов, схем и прочего? Но вот на практике, в эпоху компьютеризации, это прям напрягает, да и место занимает много на бумаге, даже если использовать формат А4 х 2 (два разворота). Так что воспользовавшись пробелами в требованиях к «Книге маркшейдерских указаний», данный раздел убрала или все туда же - в самый большой раздел по возможности написания - «предписания? См п 2), но есть еще варианты:
- в конце книги прикрепить плотный кармашек/пластиковый конверт, где, при необходимости можно вставить чертеж. Даем чертежу в верхнем правом углу название «Приложение №___, к предписанию № по порядку и Дата предписания.
- А можно указать место и срок хранения данного чертежа с ориентировкой на Правила, про инвентаризировать( если есть необходимость)
ну и можно подклеивать как в мед карте социальной поликлиники (лишь бы потом носить и писать было удобно)
Выбираем кому как нравиться).
Присваиваем инвентарный номер.
Скрепляем, страницы нумеруем, подписываем. Сшиваем)
Срок хранения: Вечно.
5 советов, как писать указания что бы их подписывали.
На производстве можно столкнуться с теми, кто их не желает подписывать. Порой главный инженер не хочет знать о проблемах предприятия, порой начальник участка не хочет ничего делать. Что делать? Советы следующие:
1) Пишете много указаний уведомительного, а запрещающего характера и по мелочам, тогда каждый из участников привыкнет к документу и уже не бут так бояться подписываться.
2) Таким образом, мы еще одного зайца убьем: неудобное для исполнителя указание, даже если не подпишет никто из участников, в любом случае, будет считаться как официально проинформированное, при условии, что последующие указания будут подписываться. Можно, конечно же написать: «отказался от подписи», но работать с стоянием холодной воны никому не хочется.
3) Не пишите, что нужно выполнить, напишите, что выполнили ВЫ для того что бы не произошло катастрофы местного масштаба, а начальникам только передаете свою работу для сохранения и контроля.
4) Начините подписывать документ с доброго человека, того, кто точно подпишет, а у второго уже собственно говоря нет выбора, процесс так сказать запущен.
5) Вписывайте неприятный пункт указания в часть другого или списком, таким образом визуально масштабы бедствия становятся не такими уж значительными и непосильными к выполнению.
Бонусный совет для тех кто дочитал до конца: не устраивайте бои, это работа, которую выполняете вы ВСЕ ВМЕСТЕ, и Ваша задача объединять всех в процесс, а не назначить «Козла отпущения», объясняйте о необходимости тех или иных работ и как следствие соответствующей записи, тогда Вас будут уважать и не будут отказываться подписывать.
А что же все-таки записывать?
В процессе общения с молодыми специалистами, ребятами, которые прошли профессиональную переподготовку по специальности «Горный инженер – Маркшейдерское дело» и даже в некоторых предприятиях с очень большой историей, но вялотекущим процессом, обнаружился и еще один пробел: мало кто понимает, ЧТО писать в Книге маркшейдерских указаний. А заполнять книгу нужно обязательно, этот документ спасает ситуацию от агрессивно настроенных инспекторов Ростехнадзора и что не мало важно- от малограмотных проверяющих специалистов службы безопасности предприятия. Потому, при создании Проектов маркшейдерских работ, хорошим людям стала вкладывать чек-лист Указаний.
Всем хорошей погоды и безопасных трудовых будней!
С Уважением Бабкина О.В