Эта фраза звучит у многих абитуриентов, и некоторые даже отказываются от хороших специальностей и университетов по этой причине
Что делать? Рискнуть? А что если документы пропадут?
Разъясняю..
Все университеты Австрии предъявляют разные требования к подаче документов абитуриентами (очень внимательно изучайте сайты!)
Кто-то просит просто выслать сканы, кто-то показать их по видеосвязи, кто-то требует только бумажной почтой - или нотариально заверенные копии, или даже только оригиналы!
До недавнего времени, именно в Граце требовали только оригиналы
В тот год когда я поступала, это правило отменили и соблаговолили принять нотариально заверенные копии (но тоже только живой почтой)
В этом году в Грац ввели онлайн подачу (ура!)
Но, вернёмся к тем университетам, у которых сохранена живая подача документов
Схема работы с документами, которые необходимо выслать в университет
Документы высылаются в приемную комиссию почтой, полным комплектом
Досылка конечно, возможна, но это усложняет работу чиновника, и увеличивает время получения бешайда, поэтому лучше высылать полный комплект документов
Если какого-то документа нет, а сроки приема подходят к концу, лучше списаться с приемной комиссией по электронной почте и уточнить - возможна ли досылка. Например, некоторые уни позволяют дослать аттестат, если его еще нет, принимая справку со школы, или можно дослать языковой сертификат
Но! Некоторые довольно строго подходят к процессу, и если документа нет, значит его нет. И по вашему заявлению будет отказ и возврат документов
Некоторые абитуриенты считают, что если они вышлют начальный сертификат а2, а потом перед началом обучения принесут с1, то удастся избежать курсов. Но не везде это проходит.
Например, в Грац бешайд - окончательный документ. И если вам предписано учиться на курсах, тк у вас нет нужного языкового сертификата, значит, придется заплатить за семестр и учиться (ну или не учиться, сдав в начале семестра экзамен epd). Но заплатить лишние деньги все же придётся 😩
Или переподать документы полностью (если сроки подачи еще открыты)
Поэтому, все возможные изменения по документам лучше заранее обсудить в приемной комиссии, и если они вам что-то разрешат, при отправке документов вложить распечатанную переписку
Что происходит с документами далее?
По поступлению в приемную комиссию, их строго в порядке поступления рассматривают (звонить и умолять о внеочередном порядке бесполезно - им все равно на то, что вы не успеете оформить визу. Все идут строго по очереди!), и принимают решение. Если все хорошо, вам готовят бешайд, который высылают по реальной почте
Почему университет не может выслать бешайд по электронной почте?
Потому что вместе с бешайдом университет вам должен вернуть и ваши документы
Еще раз.
Если университет принимает документы в электронном виде, то бешайд тоже будет в электронном. По e-mail.
Если университет принимает документы в бумажном виде, то и бешайд будет в бумажном и выслан по реальной почте, с почтальонами
Вместе с бешайдом вам вернут ваши документы
Трудности и страхи
Вдруг мои документы потеряются? Страх вполне реален, учитывая, что официальная почта между нашими странами ходит сейчас не очень.
И если документы в уни вы сможете отправить самой люксовой почтой и со страховкой, то обратно уни отправит вам документы самой дешевой обычной почтой (просить другое, обещать оплату и тд - бесполезно)
Мало того, что документы могут идти очень долго, так еще и существуют другие опасности (не будем об этом)
Вариант решения - доверенное лицо в Австрии. Вы прикладываете к комплекту документов заявление о том, что прошу считать доверенным лицом такого-то и высылать документы на такой-то адрес в Австрии
Документы придут вашему доверенному лицу. Оригинал бешайда не требуется для подачи в консульство. Достаточно сделать копии (бешайд доверенное лицо может выслать вам по электронной почте). А оригиналы документов заберёте у доверенного лица, когда приедете на учёбу
Где взять доверенное лицо? Кто им может быть?
Любой человек, проживающий в Aвстрии и имеющий свой почтовый ящик
Можете обратиться, например, ко мне unistudiumat@yandex.ru
К слову сказать, вы можете исключить пункт доставки документов, приехав в университет самостоятельно (например, по Шенгену) и подать документы вживую
Но сколько вам это встанет по деньгам, при нынешних условиях пересечения границ🤷♂️ сложно предположить
UPD
Ну и, не забываем, что документы должны быть переведены на немецкий язык с заверенным переводом
Если диплом/аттестат изначально на английском, то переводить не нужно
Так же не забываем про апостили, которые требуют некоторые университеты (в том числе и двойные)
Всем удачи с поступлением!