Найти в Дзене
English4work

5 фраз, которые не стоит говорить начальникам и клиентам

Не говорите эти слова
Не говорите эти слова

Когда мы говорим на родном языке, то интуитивно чувствуем нюансы, оттенки, смыслы сказанного. А вот с иностранным языком, особенно если уровень владения не очень высокий, сложнее. В любом случае словарный запас более ограничен. Часто мы знаем какое-то базовое выражение, а лучше было бы употребить может и аналогичное по смыслу, но другое.

Обратите внимание на эти фразы

1. “I’ll try” ❌

Эта фраза, наверное, одна из самых раздражающих. Этими словами вы сразу же заявляете о возможности того, что работа не будет сделана. Вы разрушаете свою убедительность, способность внушать доверие, надёжность. Кто-то умный сказал "Do, or do not. There is no 'try."

Что сказать вместо этого?✅

  • “No problem. I will handle it.”
  • “So, when do you want to get it ready?”
  • “Well, it may take me some time. But, I will do it.”
  • “Leave this to me. I know how to get it done the easy way.”
  • "I will do"
  • “I’ll get it finished”
  • “I’ll have it done by 9 a.m.”
  • I can do that.
  • For sure.
  • Absolutely.
  • Yes.
  • Consider it done.
  • Of course.
  • I’ll do that right after _________.

Если причина неуверенности в том, что вы просто не знаете, как что-то сделать

  • Can you show me how?
  • How can I do that?
  • Can you help with ________?

Если уж совсем никак

“What I can do is …”

2. “I can’t do that” ❌

И аналогичные “That’s impossible”, “I don’t know”, “There is just no way”, or “That can’t be done.”

Это негативные фразы, которые всегда воспринимаются как пессимистичные и неконструктивные.

Что сказать вместо этого? ✅

  • “Unfortunately, we're unable to provide that service. We do, however, provide the following….”
  • “What I can do is …”
  • “I’ll be happy to check on that for you”
  • “Because of company policy, what I CAN do is …”
  • “I’ll look into it right now and get back to you with the solution (that would fix this issue).”
  • “I really like your idea of ... However, I think ... would be better. What do you think?”
  • “Could you help me prioritize my project list?”
  • “If we went in that direction, I’d worry about ...”
  • “The way I was looking at it is ...”
  • “My take was a little different. I thought ...”
  • "Could I share some of the concerns I’d have if we went in this direction?”

3. “You should have …” ❌

И аналогичные “You could have …” or “You ought to have ...”

Слова—should have, could have, and ought have—предполагают, что ваш собеседник мог что-то сделать, но не сделал. Т. е. вы указываете на его вину, на какие-то невыполненные обязательства. А это никому не нравится.

Что сказать вместо этого? ✅

  • “It would be good if you …”
  • “Please help me understand why …”
  • “Next time may we adopt an alternative approach ….”
  • “I understand your challenges; let’s resolve this together…”
  • “Let’s discuss what we CAN do.”
  • “I know you wanted more time to complete the project, and the deadline is looming.”
  • Одним из вариантов может быть использование Passive voice

4. “I think…” ❌

Think считается «слабым» глаголом. Говоря я думаю, вы как бы защищаетесь. "Это всего лишь моё мнение."

Что сказать вместо этого? ✅

  • “I believe”
  • “I’m confident”

5.“…don’t you think?” or, “…isn’t it?” or “…OK?” ❌

Это так называемые validation questions. Говоря эти фразы, вы как бы ищите подтверждения и одобрения своим словам, демонстрируя неуверенность.

Сравните:

“This would be a good investment, don’t you think?” ❌

“This solution will be a wise investment that provides long-term benefits.” ✅

“I think we should proceed using this proposed strategy, OK?” ❌

“We’ll proceed using this proposed strategy.” ✅✅

Согласны со статьей или нет? Хочется узнать ваше мнение

Если было интересно, полезно, ставьте 👍 и подписывайтесь 😊