Как правило, когда ИП только регистрируется, предприниматель указывает в качестве места осуществления деятельности свой домашний адрес. Впоследствии многие ИП снимают отдельный офис, заключая договор аренды. Как ИП оформить смену адреса? Как уведомить налоговую? И нужно ли это делать, или можно просто переехать по новому адресу, не меняя адрес регистрации ИП? Давайте разберемся…
Обратимся к нормативной базе.
Согласно п.4 и п.5 ст.36 Предпринимательского кодекса РК при изменении данных, указанных в уведомлении, ИП обязан сообщить о таких изменениях в налоговую по специально установленной форме. Уведомление представляется в электронной форме:
- через портал Egov.kz;
- на портале e-license;
- через приложение Kaspi.kz, в разделе «Госуслуги», «Изменить реквизиты ИП».
Согласно ст.80 НК РК изменение регистрационных данных производится налоговой на основании полученного от предпринимателя уведомления.
При этом ИП обязан представить уведомление о смене регистрационных данных (одним из вышеуказанных способов) не позднее 10 рабочих дней со дня изменения этих данных. Т.е. если арендован офис –не позднее 10 рабочих дней с даты заключения договора аренды.
Изменение регистрационных данных налоговая производит в течение 1 рабочего дня, следующего за днем получения уведомления.
Если новый адрес территориально относится к другой налоговой, то между ними будет произведена передача лицевого счета налогоплательщика.
Согласно п. 134, п.135 и п.143 Правил ведения лицевых счетов, утвержденных приказом Минфина №306 от 27.02.2018 г. передача лицевого счета услугополучателя (предпринимателя) производится:
- при изменении места жительства (пребывания) физического лица;
- изменении места нахождения ИП.
Передача лицевого счета производится в течение 10 рабочих дней со дня возникновения оснований для передачи лицевого счета. ИП по новому месту нахождения открываются лицевые счета с учетом входящего сальдо лицевого счета, направленного УГД МФ РК по прежнему месту ведения лицевых счетов.
Таким образом, при смене фактического места нахождения ИП необходимо уведомить налоговую, а также, при необходимости – сменить налоговую (передача лицевого счета пройдет без участия налогоплательщика).
Не следует игнорировать обязанность уведомить налоговую о смене регистрационных данных. Если при проверке ИП не будет обнаружен по месту, указанному в текущих регистрационных данных, это грозит неприятными последствиями со стороны налоговой.
Во-первых, придется письменно ответить на уведомление о причинах отсутствия по месту, указанному в регистрационных данных. Ответ предоставляется в явочном порядке.
В случае, если ответ на уведомление не будет представлен, налоговая приостанавливает расходные операции по банковским счетам такого налогоплательщика или производит снятие с регистрационного учета по НДС.
После этого налогоплательщик в течение 5 рабочих дней со дня приостановления расходных операций по его банковским счетам обязан в явочном порядке представить в налоговый орган письменное пояснение о причинах отсутствия по месту нахождения в момент налогового обследования.
Также предусмотрен и административный штраф за невыполнение законных требований налоговой. Согласно ст.288 НК РК налогоплательщику грозит:
- за первое нарушение –предупреждение (п.1 ст.288 НК РК);
- за повторное нарушение –штраф 15 МРП (п.2 ст.288 НК РК).