102 подписчика

НЕОЧЕВИДНЫЕ СВАДЕБНЫЕ ВЛОЖЕНИЯ. ЧТО ВАЖНО УЧЕСТЬ ПРИ ПЛАНИРОВАНИИ СМЕТЫ?

9 февраля 20239 фев 2023

6 мин

Оглавление

ОСВЕЩЕНИЕ СВАДЕБНОЙ ПЛОЩАДКИ
ПИТАНИЕ ДЛЯ КОМАНДЫ
ТРАНСПОРТНЫЕ РАСХОДЫ. ГСМ, АРЕНДА ТРАНСПОРТА

Ставьте лайк за ценность и полетели!

ОСВЕЩЕНИЕ СВАДЕБНОЙ ПЛОЩАДКИ

ОЧЕНЬ ЧАСТО ДО ЭТОГО ПУНКТА ДЕЛО НЕ ДОХОДИТ. Забыли, дорого, не понятно зачем, а нужно ли, ах если бы..

То, что может предложить ведущий в самом минимальном комплекте, когда вы его заказываете, этого ровно хватает для создания динамики на танцполе. ВсЁ.

Или, свадебная площадка уже заранее оснащена световыми приборами и сдает для молодых пар в день свадьбы в аренду. Но этого тоже, как правило, хватает только для зоны танцпола.

Когда свадебная вечеринка еще не началась, а художественный свет не был предусмотрен, становится немного грустно. Пресно и однобоко.

Свет - это то, что позволит погрузить в атмосферу, создать эмоциональные волны вечера, сделать акценты на важных и кульминационных моментах, визуально дополнив своей яркостью и динамикой.

Видя прекрасное, но не слыша ничего, вами завладевают эмоции, сердце начинает биться учащеннее?..

При помощи света красиво дополняется оформление от декораторов и флористов!

Фотограф и видеограф счастлив снимать в таких условиях, так как художественный свет очень влияет на качество вашей запечатленной истории.

Условно, световое оформление можно разделить на декоративное и сценическое.

Декоративное освещение: ретро-гирлянды, светодиодные гирлянды, неоновая подсветка, неоновая надпись, свечи, фонари со свечами, светильники, буквы с лампами. Именно подобные элементы создают ощущение уюта и тепла/ некой душевности.
Сценическое освещение необходимо для выделения таких зон, как сцена для музыкантов, президиум, задний фон президиума, танцпол, зона первого свадебного танца, зона подачи свадебного торта, вечерняя церемония.

Атмосферные и аутентичные свадьбы здесь - IRINA KULIKOVA event - 8937 985 0656

ПИТАНИЕ ДЛЯ КОМАНДЫ

То, что происходит за кадром в день свадьбы не менее важно. Этот скрытый механизм должен работать как часы. Помимо слаженности команды и процессов планирования, выстраивания взаимоотношений (что обычно делает координатор/ организатор), нужно банально позаботиться о человеческом комфорте.

ОРГАНИЗАЦИЯ СВАДЬБЫ В САМАРЕ для современных кочевников. IRINA KULIKOVA event

И горячий обед с водой как нельзя лучше покроет базовые потребности. Помните, как в пирамиде Маслоу?

Что человек во время голода и холода не способен ни о чем думать, а уж тем более о творчестве, которое стоит на ступени выше.

Ключевые фигуры вашего события, которые работают от 4 часов и выше, попадают в категорию - "за еду земную, да воздастся вам!"))

Конечно, можно закрыть глаза и не вникать в создание этих условий на площадке. Но поверьте мне, ваша Dream Team ответит вам благодарностью и душой, которую вложат в создание главного дня. А это дорогого стоит. В качестве ценности, но не цены).

Организаторы и координаторы, фотографы и видеографы, оформители как ярые пчелы-труженики работают с раннего утра, начиная "с полей" и до окончания банкета. О них вспоминаем в самую первую очередь и вносим в смету всенепременно.

Ведущий, Диджей, команда кавер-группы, которые приезжают на площадку за 2 часа до начала торжества и уезжают через час после окончания банкета, также попадают в смету.

Остальные специалисты считаются индивидуально, в зависимости от масштаба и количества работ по реализации вашей свадьбы.

Горячий обед (или по-другому - комплексный) на банкетной площадке рассчитывается по меню, как для всего персонала ресторана, в среднем 500-700 руб на человека.

То есть, горячий обед + вода без газа. Любые другие перекусы в течении дня каждый обеспечивает себя сам.

ТРАНСПОРТНЫЕ РАСХОДЫ. ГСМ, АРЕНДА ТРАНСПОРТА

Особенно актуально, когда свадебная площадка выбрана за городом или в отдаленной части города.

Выехать за пределы шума, абстрагироваться и окунуться полностью в происходящее. Не это ли счастье? Еще бы! Я сама большой любитель природных локаций.
Но, за удовольствие, как говорится, стоит доплатить.

Организатор выезжает на площадку пару-тройку раз. Иногда один, иногда совместно с командой, и, как минимум выезд с парой (осмотр площадки, проба меню, обсуждение основных локаций). В день события приезжает вся команда и завозится оборудование.

Декораторы, монтажники, флористы, фото и видеооператор (бывают с ассистентами), ведущий, музыкальный коллектив ( в составе которого от 7 человек), артисты, музыкальное и сценическое оборудование, кейтеринг (выездное ресторанное обслуживание по ситуации), стилисты, кондитеры, пиротехники, сервисные службы и конечно, организатор с координаторами.

Кроме самого факта завоза, стоит учитывать возврат некоторых команд в город и приезд их на площадку уже в момент демонтажа по окончанию праздника. Поэтому, получается у кого-то 2 стороны, а у кого-то и все 4. И это не может быть безоплатным.

🛩Помимо свадебной команды, учитывайте ваше личное передвижение и проезды гостей. Трансфер рассчитывается с минимальным порогом в 3 - 4 часа за аренду 1 машины или минивэна. Но всегда есть индивидуальные решения. Которые рождаются, исходя из знаний о проживании в загородном комплексе, даты росписи в ЗАГСе и еще множества факторов.

Данные принципы действуют и по городу, но суммы за транспортные сравнительно меньше. А иногда и вовсе отсутствуют.

Многие специалисты не включают в свои гонорары транспортные ( в качестве бонуса/подарка и т.д.) Все индивидуально. Общайтесь с организатором, обсуждайте.

ЗОНА КОМФОРТА

З - забота.

ПЛЕДЫ: понадобятся вам и вашим гостям, если свадебная площадка открытого типа или имеется терраса для выхода. Жарким ли летом, осенью ли, не особо важно, ибо в вечернее время все равно холодает.

А кто-то из гостей захочет "почилить" на открытом воздухе и тогда пледы позволят ему находиться в комфорте и тепле.

ЗОНТЫ: про непредсказуемость погоды и говорить нечего. А зонты хорошая подстраховка на случай дождя. Да и, знаете ли, на случай знойного солнца тоже. По-разному бывало.

Как минимум, зонты понадобятся во время прогулки и фотосессий. Не лишним он будет и во время свадебной церемонии на открытом воздухе.

Не раз дождь начинался умеренно во время произнесения клятв, а затем и вовсе выливал все до дна.

Гости могут захватить с собой, исходя из прогноза. Но все же, лучшим вариантом будет предусмотреть наличие нескольких зонтов точно.

ЧЕМОДАНЧИК С ДЕЛИКАТНЫМИ ПРИНАДЛЕЖНОСТЯМИ: Различные средства для ухода: влажные салфетки, дезодоранты, антисептик, ватные диски, сменные следки и носочки, репелленты, одноразовые тапочки, заколки и невидимки, лак для волос, крем для рук, пятновыводитель и др;

аптечка с набором медикаментов первой необходимости;

мини-набор для шитья: нитки, иголки, ножнички;

спички, зажигалки;

Когда вы нанимаете свадебного организатора или координатора, все необходимое у него под рукой. По крайней мере, у меня точно!

В туалетной зоне я всегда размещаю корзину со всем необходимым.

Во-первых, этим пользуются в действительности, это удобно для гостей и вас в том числе.

Во-вторых, случалось разное и приходилось: подшивать гостю часть от платья и пуговицы, подрезать невидимым образом слой от платья невесты, вручать неоднократно тапочки, ватные шарики и лейкопластыри пригождались для туфель, зажигалка для бросающего курить, гостя ;) и так далее, всего не упомнить.

Опять-таки, всегда понадобится подправить мейк или укладку, решить экстренную ситуацию минимальными затратами, воспользоваться тем, что окажется под рукой в момент необходимости.

То есть, если вы совсем без проф помощника (что не есть хорошо), рекомендую заранее подготовить такой вот Wedding emergency kit (свадебный набор для внештатной деликатной ситуации)