Аббревиатура ТМС с английского расшифровывается как travel management company. То есть компания, которая занимается управлением поездками.
Как пишут в аналитических статьях: "взглянем вглубь истории". В случае делового туризма, смотреть придется не так уж и далеко.
Как мы помним, раньше были авиакассы, где можно было купить бумажный билет. Все вздохнули с облегчением (и прежде всего сотрудники, которые ходили в эти самые авиакассы эти самые билеты покупать), когда стали выпускать электронные билеты. Позвонил в агентство, продиктовал номер рейса и получил маршрутную квитанцию на почту. Больше агентств, оказывающих услуг по деловому туризму, и сегодня работают по такому же принципу: запрос - оформление - закрывающие документы. Если одна командировка в месяц, то, в принципе, подойдет.
ТМС же компании работают несколько по иному принципу. Их задача не только в том, чтобы оформить услуги - выписать билет или забронировать отель, а еще и в том, чтобы помочь заказчику выстроить процесс организации командировки максимально быстро и удобно для всех сотрудников. А сотрудников участвует в этом процессе немало, не только сам пассажир. Это и руководитель, который согласует поездку и бюджет, и пассажир, и бухгалтерия, которая занимается оформлением документов и проведением командировки.
ТМС компания раскладывает бизнес-процессы по полочкам, помогает автоматизировать их и сократить временные затраты. Например, если в компании сотрудники пишут служебку на командировку, отправляют ее по электронной почте или несут ее "руками" ответственному лицу, то мы, как ТМС компания, предлагаем переложить этот процесс в онлайн-систему. Так командировка будет согласована быстрее, а у сотрудника будет больше шансов забронировать максимально выгодный тариф.
И тут мы подходим к еще одной задачи ТМС компании: экономии средств.
"Но ведь за оформление услуг берется сбор, какая же тут экономия!" - спросите вы. А экономия возможна. ТМС компания помогает сократить затраты на деловые поездки, это может осуществляться различными способами. И несмотря на то, что в счетах будет фигурировать сервисный сбор за оформление услуг, общая сумма затрат будет значительно ниже.
Итак, обобщая, можно выделить 3 тезиса - задачи ТМС компании:
1. Экономия времени сотрудников на согласование и оформление командировки
2. Сокращение затрат на деловые поездки
3. Оптимизация документооборота, сокращение времени на обработку документов
Более подробно расскажем в следующей статье :)
Ну или просто позвоните в офис BTG TMC, мы разработаем программу
оптимизации бизнес-трэвел именно для вашей компании: +7 812 415 40 47, info@bookingroup.ru