Документальное оформление взаимоотношений с фрилансерами имеет ряд особенностей, знание которых позволит вам избежать неприятных последствий. Например, вопрос материальной ответственности исполнителей (особенно при получении доступа к материальным ценностям компании) и её отражения в договоре.
Что говорит закон
Понятие «материальная ответственность» касается трудовых отношений, которые возникают между работодателем и работником и регулируются нормами Трудового кодекса РФ.
Самозанятые и фрилансеры, работающие по договорам ГПХ, не входят число штатных сотрудников и не подчиняются внутреннему распорядку компании. Сотрудничество с ними регулируется нормами гражданского законодательства, а положения Трудового кодекса в этом случае не действуют (ст. 11 ТК РФ), соответственно и прописывать условия материальной ответственности не имеет смысла.
К тому же упоминание о ней по понятиям Трудового кодекса в договоре ГПХ или в отдельном документе (например, подписание договора о материальной ответственности) – одно из оснований для ФНС и ГИТ переквалифицировать отношения из гражданско-правовых в трудовые (в соответствии с Письмом ФНС России № ЕА-4-15/4674 от 15.04.2022).
В этом случае вас ждет доначисление налогов и страховых взносов. Для таких случаев также предусмотрена ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (п. 4) в виде штрафов 10 000-20 000 руб. для должностного лица,
5 000-10 000 руб. для ИП и 50 000-100 000 руб. для компании. А если дело дойдёт до суда – могут также обязать выплатить исполнителю выплаты, полагающиеся штатному работнику по Трудовому кодексу (отпускные, компенсационные выплаты и пр.).
Какую ответственность несёт фрилансер
Фрилансер несёт ответственность, предусмотренную гражданским законодательством. Она возникает по умолчанию при подписании договора ГПХ и изначально устанавливается в полном размере (ст. 1064 ГК РФ). В зависимости от обстоятельств это может быть ответственность:
- за несохранность вашего имущества (материалов, оборудования), если по условиям договора вы предоставляли его исполнителю для выполнения работ или оказания услуг (ст. 714 ГК РФ);
- за ненадлежащее качество работ или услуг (ст. 723 ГК РФ).
Теоретически даже необязательно прописывать в договоре соответствующие пункты. В любом случае вы будете вправе требовать полного возмещения убытков, причинённых действиями фрилансера (п. 1 ст. 15 ГК РФ).
Но во избежание возможных недоразумений лучше согласовать
при составлении и подписании договора ГПХ размер, виды и порядок ответственности сторон. Например, при неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств можно предусмотреть:
- Пени – часто используются при длящихся нарушениях. Пеня может начисляться в виде процента или фиксированной суммы (например, при несвоевременном выполнении услуги за каждый день просрочки пеня составит 0,1% общей стоимости).
- Штрафы – удобны при разовых нарушениях условий договора.
В законе нет никаких ограничений, поэтому перечень нарушений и штрафов за них могут быть любыми. - Уплату процентов за пользование вашими деньгами. Если вы перевели предоплату, но фрилансер отказался от выполнения работы, можно потребовать возврат не только уплаченных денег, но и определённого процента за пользование ними.
- Возмещение убытков. Речь идёт не только о компенсации реального ущерба, но и упущенной выгоды – дохода, который вы могли бы потенциально иметь, если бы фрилансер полностью выполнил свои обязательства. Но для их взыскания нужно будет доказывать, что фрилансер нарушил обязательства и именно этот факт привел
к возникновению убытков.
Таким образом, при подписании с фрилансером договора ГПХ важно
не только защитить свои интересы, но и учесть требования законодательства и исключить риски переквалификации в трудовой договор. Правильные формы договоров, которые помогут не облажаться при работе с фрилансерами, есть в Рокет Ворк. Платформа специально разработана для взаимодействия бизнеса с внештатниками, чтобы закрывать все потребности обеих сторон при взаимодействии друг с другом. Биржа специалистов, электронный документооборот, сервисы расчётов и налоговых отчислений позволяют автоматизировать все процессы, минимизировать риск ошибок перед ФНС, сократить расходы на канцелярию, снизить нагрузку на специалистов отдела кадров и бухгалтерии.