Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 14.07.2022) "Об архивном деле в Российской Федерации"
Экспертиза ценности документов – изучение документов на основании критериев их ценности для определения сроков хранения документов. Целью проведения экспертизы ценности документов являются: - отбор документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи на государственное хранение; - отбор документов с временными сроками хранения и с пометкой «До минования надобности», подлежащих дальнейшему хранению в структурных подразделениях; - выделение к уничтожению дел, сроки хранения которых истекли.
Вопрос №1. Дело 2015 года со сроком хранения «5 лет» можно включить в акт уничтожения
- + не ранее 2021 г
- не ранее 2016 г.
- не ранее 2022 г.
- не ранее 2020 г.
Вопрос № 2.Класс секретности шредера зависит от
- размера шредера
- цены
- + размера, на который разрезается уничтожаемый документ
- производителя
Вопрос № 3.Ответственность за уничтожение документов, связанных с подготовкой выборов, установлена
- ст. 14.13 КоАП РФ
- ст. 5.17 КоАП РФ
- +ст. 5.56 КоАП РФ
- ст. 13.25 КоАП РФ
Вопрос № 4.Уголовная ответственность за уничтожение архивных документов, имеющих особую ценность, установлена
- + ст 164 УК РФ
- ст. 134 УК РФ
- ст. 195 УК РФ
- ст. 105 УК РФ
Вопрос №5.Укажите совокупность критериев, при которых документы подлежат уничтожению (выберите несколько правильных ответов)
- + документы не имеют научной, исторической и практической ценности
- организация ликвидируется.
- + истек срок хранения документов
- документы содержат конфиденциальную информацию
Вопрос №6.Уничтожение документов оформляется
- +актом
- приказом
- протоколом
Вопрос №7.Устройство для уничтожения документов называется
- + шредер
- плоттер
- сканер
- принтер
Вопрос №8.Дело должно содержать не более
- 200 листов
- 100 листов
- +250 листов
- 500 листов
Вопрос №9.Документы, составляющие дела, подшиваются на
- на 3 прокола
- на пружинку
- на 4 прокола
- на 2 прокола
Вопрос №10.Лист-заверитель дела подписывается
- руководителем архива
- руководителем организации
- руководителем службы ДОУ
- +составителем
Вопрос №11.Оптимальной является толщина дела
- не более 10 см.
- + не более 4 см.
- не более 5 см.
- не более 2 см.
Вопрос №12.Оформление дел может быть (выберите несколько правильных ответов)
- +частичным
- +полным
- официальным
- выборочным
Вопрос №13.По общему правилу в дело формируются документы одного календарного года. Исключение составляют (выберите несколько правильных ответов)
- + судебные дела
- справки
- протоколы
- + личные дела
Вопрос №14. Страницы дела нумеруются
- по центру страницы вверху
- в правом нижнем углу
- по центру страницы внизу
- +в правом верхнем углу
Вопрос №15. Из представленного списка укажите недопустимые заголовки дел (выберите несколько правильных ответов)
- + разные материалы
- учредительные документы организации
- приказы о приеме на работу
- + общая переписка
Вопрос №16. Номенклатура дел организации на предстоящий календарный год составляется
- 31 декабря текущего года
- + в последнем квартале текущего года.
- 1 января каждого года
- 1 декабря текущего года
Вопрос №17. Номенклатура дел согласовывается с архивным учреждением не реже
- 1 раза в год
- 1 раза в 3 года
- +1 раза в 5 лет
- 1 раза в 10 лет
Вопрос №18. Описи дел составляют
- + в 4 экземплярах
- в 5 экземплярах
- в 3 экземплярах
- в 2 экземплярах
Вопрос №19. По результатам экспертизы ценности документов в организации составляются следующие документы (выберите несколько правильных ответов)
- + описи дел постоянного хранения;
- докладные записки
- + описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
- +акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.
- + описи дел по личному составу
- заключение экспертной комиссии
Вопрос №20. При наличии двух и более описей составляется
- . перечень описей
- . номенклатура описей
- +. реестр описей
- журнал описей
Вопрос №21. Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме – это
- +. номенклатура дел
- . опись дел
- . группировка дел
- . аббревиатура дел
Вопрос №22. Укажите виды номенклатур (выберите несколько правильных ответов)
- +примерная
- + типовая
- групповая
- архивная
- +индивидуальная
- Электронная
Вопрос №23. Из представленного перечня выберите документы, которые нужно хранить постоянно
- книга записей юридических консультаций
- + уставы муниципальных образований.
- переписка по оперативным правовым вопросам
- + бизнес-планы
- договоры об аренде зданий
- кредитные договоры
Вопрос №24. Отметка ЭК означает
- экспертный комитет
- экспертиза качества
- + экспертная комиссия
- экспортный контроль
Вопрос №26. Сколько лет нужно хранить договор с материально-ответственным лицом
- 1 год с момента увольнения сотрудника
- 5 лет с момента заключения
- + 5 лет с момента увольнения сотрудника
- постоянно.
Вопрос №27. Сколько лет нужно хранить невостребованные подлинные личные документы (дипломы, трудовые книжки, аттестаты)?
- 75 лет
- 5 лет
- 50 лет
- 25 лет
Вопрос №28. Снижение сроков хранения документов, установленных перечнем:
- Допускается по решению руководителя организации
- + Не допускается
- Допускается исходя из ценности документа
- Допускается по согласованию с Росархивом
Вопрос №29. Срок хранения "до минования надобности"
- не может быть менее трех лет
- не может быть менее десяти лет
- + не может быть менее одного года.
- не может быть менее пяти лет
Вопрос №30. Экспертиза ценности документов проводится
- ежемесячно
- По мере необходимости
- ежеквартально
- + ежегодно
Вопрос №31. Виза согласования ЦЭК на описи проставляется
- в правой нижней части описи
- в правой верхней части описи
- в левой верхней части описи
- + в левой нижней части описи
Вопрос №32. Заседание ЦЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие
- Все участники
- + Не менее 50% членов
- Не менее 3/4 участников
- Не менее 2/3 участников
Вопрос №33. Заседания ЦЭК должно проходить не реже
- a6 раз в год
- 1 раза в год
- + 2 раз в год
- 12 раз в год
Вопрос №34. Определите статус ЦЭК
- орган исполнительной власти
- + совещательный орган при руководителе
- структурное подразделение организации
- орган законодательной власти
Вопрос №35. Положение об экспертной комиссии коммерческой организации утверждается
- руководителем архива организации
- руководителем службы документационного обеспечения управления
- + руководителем организации
- руководителем муниципального архива
Вопрос №36. Результаты заседании ЦЭК оформляются
- приказом
- решением
- актом
- протоколом
Вопрос №37. Укажите основные задачи ЭК (выберите несколько правильных ответов)
- Организация хранения документов
- ведение делопроизводства
- +организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
- + организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
Вопрос №38. Действующий перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения был издан
- в 2003 г.
- + в 2019 г.
- в 2001 г.
- в 2010 г.
Вопрос №39. Изучение документов на основании критериев их ценности для определения сроков хранения документов - это
- + экспертиза ценности документов
- подготовка к архивному хранению
- формирование дел
- составление номенклатуры дел
Вопрос №40. К какому критерию относится наличие резолюций и помет на документе?
- к критерию содержания
- к критерию стоимости
- + к критерию внешних особенностей
- к критерию происхождения
Вопрос №41. Первая попытка регулирования экспертизы ценности была дана при
- + Петре I
- Иване Грозном
- Николае II
- Екатерине II
Вопрос №42. При отборе документов по личному составу рекомендуется подходить с особой осторожностью к документам, созданных в период
- + 1990-1994
- 1985 – 1990
- + 1917 – 1945 г.
- 1953 – 1985 г.
- 1945 – 1953 г.
Вопрос №43. Укажите основные группы критериев экспертизы ценности (выберите несколько правильных ответов)
- +Критерий содержания
- Критерии стоимости
- +Критерий происхождения
- Критерий внешних особенностей
Вопрос №44. Экспертиза ценности проводится (выберите несколько правильных ответов)
- + в текущем делопроизводстве
- + в архиве
- в кабинете руководителя
- в бухгалтерии
Итого 44 вопроса!
Все практические задания и тесты ДПО* квалификации "Архивариус" Практическое задание итоговой аттестации ДПО* квалификации "Архивариус" https://dzen.ru/a/Y_muXjtq2H-1CMDd?share_to=link
Тема: Техническое обеспечение архивного дела - практическое задание https://dzen.ru/a/Y_muMzh22Ttv2VtO?share_to=link- тест с ответами https://dzen.ru/a/Y-T4spUn4QaUgL0c?share_to=link
Тема: Организация доступа и использование архивных документов -практическое задание https://dzen.ru/a/Y_muAYTU1knsRzxY?share_to=link- тест с ответами
Тема: Организация текущего и постоянного хранения архивных документов -практическое задание https://dzen.ru/a/Y_mt0jA_H1wtwU7L?share_to=link- тест с ответами
Тема: Экспертиза ценности и оформление дел -практическое задание https://dzen.ru/a/Y_mtSSN2ck1l1ksw?share_to=link - тест с ответами https://dzen.ru/a/Y-ORCx0omW1OlPZ6?share_to=link
Тема:: Основы охраны труда архивариуса -практическое задание https://dzen.ru/a/Y_mtE_ITTw1g1dTK?share_to=link-тест с ответами
Тема:: Основы трудового законодательства и правила внутреннего трудового распорядка архивариуса -практическое задание https://dzen.ru/a/Y_ms5_g8ijHjXPR7?share_to=link-тест с ответами
Тема:: Основы документационного обеспечения управления -практическое задание https://dzen.ru/a/Y_mskuWcWlP9y6uo?share_to=link-тест с ответами
Тема: Нормативно-правовые основы организации деятельности архивов -практическое задание https://dzen.ru/a/Y_mreCN2ck1l0dh1?share_to=link-тест с ответами https://dzen.ru/a/Y-TdCvylNHVbBXgq?share_to=link
ДПО*-Дополнительное профессиональное образование
