Все государственные служащие обязаны подавать декларацию о доходах в кадровую службу. Даже если только приступили к обязанностям, сообщить о материальном состоянии семьи — не право, а обязанность человека, состоящего на государственной службе.
Кто заполняет декларацию
Госслужащие, которые обязаны предоставлять декларацию о доходах, входят в перечень должностей, утвержденный Указом президента № 557 от 18.05.2009.
Требование предоставлять работодателю этот документ установлено Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
Справка заполняется на каждого члена семьи, к которым относятся супруги и дети до 18 лет.
Декларация заполняется по итогам прошлого года. И если гражданина назначили на должность после 31 декабря прошедшего года, подавать ее не нужно.
Когда сдавать
Сроки для сдачи декларации для госслужащих тоже определены. В отдел кадров сдают заполненный документ до 30 апреля года, следующего за отчетным.
Выбиваются из такого графика только те служащие, которые работают в администрации президента. Они сдают документ до 1 апреля.
Правила заполнения
Форма бланка утверждена Указом президента от 23.06.2014 № 460. Заполнение происходит с помощью программы СПО «Справки БК».
В декларации следует отразить такие сведения:
- об имуществе, принадлежащем самому служащему или члену его семьи;
- траты за год;
- обо всех доходах, которые получили за год члены семьи.
Эти обязательные данные требуют подтверждающих документов. То есть сами служащие и члены его семьи должны запрашивать на своей работе справки о доходах, предоставлять банковские выписки, договоры купли-продажи, документы, подтверждающие владение имуществом. Получается, все квитанции и чеки, особенно при крупных покупках, следует сохранять в течение года.
В статье на сайте подробно по разделам разобрали заполнение декларации. Там же можете бесплатно скачать актуальный бланк и примеры заполнения.
Требования к заполнению
Как и для всех официальных бумаг, тем более для документов отчетности, к заполнению декларации предъявляются требования:
- заполнять следует от руки или на компьютере;
- использоваться только ручку, карандашом заполнять нельзя;
- запрещается что-то исправлять;
- недопустимо использовать корректирующие жидкости, чтобы замазать ошибку или опечатку;
- в печатном виде документ предоставлять только на бумаге А4 формата.
Заполненные документ подписывает сам служащий.
Если не сдать отчет
Здесь тоже все, как и с отчетностью на предприятиях. Несдача или несвоевременная сдача декларации влечет дисциплинарное взыскание. А то и увольнение.
Предоставление неполных или недостоверных сведений тоже наказывается.
Если отсутствует справка на кого-либо члена семьи, и произошло это по уважительным причинам (например, попал в больницу и не смог вовремя подготовить справку о доходах), следует обязательно подать заявление. Также потребуется прикрепить документы, подтверждающие уважительность причин. Иначе такому служащему тоже грозит увольнение.