Делюсь новым опытом)
Моим близким не повезло, я на них экспериментирую с поисками))
В этот раз решили делать запрос в ЦГАТО - Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы https://cgato.mos.ru/
В разделе "список фондов" нашелся нужный - архив Краснопресненского сахарорафинадного завода им.Мантулина, где полжизни проработал искомый человек. Его пенсионное дело не нашлось, поэтому решили попытать счастья тут. Через электронную приемную на сайте отправили запрос.
Примерное содержание такое:
Для семейного архива разыскиваю личное дело своего родного деда, ФИО, годы жизни, родившегося в Тульской области, проживавшего в Москве и работавшего на Краснопресненском сахарорафинадном заводе им. Мантулина примерно с 1949 по 1985 год.
Могу ли я получить копии всех страниц личного дела с биографическими данными, и на каких условиях?
Документы с доказательством прямого родства прилагаю, при необходимости дошлю, если нужны другие.
*приложили свидетельства о рождении запрашивающей и её отца.
Довольно быстро стали приходить отбивки "заявление получено, номер такой-то, ждите ответа в течении 30 дней. А спустя несколько дней пришло письмо, что найдены карточки формы Т-2, но получить их копии можно только по праву наследования, т.е. либо по доверенности от его сына, либо на основании свидетельства о смерти сына. Выходит, если в семье отношения не очень, то запрос не сделать - через голову старшего не перепрыгнуть. Но в нашем случае сын, слава богу, жив-здоров и в курсе поисков, и после уточнения, мы повторили тот же запрос, но уже от его имени.
А тут ждал сюрприз: в ответе на второй запрос было сказано, что документы...не найдены :) Мы, конечно, написали , ссылаясь на первый запрос, просьбу осуществить повторный поиск. После этого из архива перезвонили, извинились, мы всё уточнили и обсудили. Теперь ждем результат поисков по почте - копии документов. Кстати, ответ на первый запрос потом тоже зачем-то продублировали бумажным письмом.
Вывод и впечатления: всё очень быстро (особенно по сравнению с некоторыми другими архивами и инстанциями), вежливо и по-человечески. Ну а не найденные документы...Увы, человеческий фактор, всякое бывает. Зато жирный крестик на заметку: все запросы с отрицательным результатом имеет смысл повторить спустя время. Мало ли, система хранения поменяется, сотрудник выспится, срок давности истечет, да что угодно: через полгода-год стоит попробовать еще раз.
А продолжение следует! Придёт письмо - расскажу, что можно узнать из карточки Т-2.
Лайк же? ;)
Татьяна Костюхина©
Продолжение тут: https://dzen.ru/a/Y_NlhpfIwUZfdm35