Простыми словами, ERP — это программное обеспечение, используемое предприятиями для автоматизации бизнес-операций от ввода заказа до сбора платежей и от снабжения закупки до оплаты поставщиками.
На английском расшифровывается как Enterprise Resource Planning, планирование ресурсов предприятия.
Если ваша компания начнёт использовать программу ERP, то это будет такая же автоматизация, как если бы в каждый сектор предприятия внедрялась отдельная технология для снижения рутинной нагрузки на сотрудников, сокращения рисков ошибок из-за ручного труда и повышения эффективности управления запасами, производством, финансами.
Интересно, что на языке ИТ-специалистов термин ERP является общим и обозначает программный пакет для небольших и средних компаний (то есть правильнее будет ERP-система), но в крупных корпорациях его смысл касается исключительно стратегии планирования интеграции производства и операций.
Иногда возникает путаница в отношении связанной терминологии.
Что важного способна предложить профессиональная ERP-система?
Некоторые известные компании являются лидерами в области программного обеспечения ERP:
- Корпорация Oracle первоначально предоставила реляционную базу данных, которая интегрировалась с программным обеспечением ERP, разработанным SAP.
- Microsoft уже давно является лидером отрасли, и многие клиенты используют несколько программных приложений компании.
- В России безусловными лидерами являются 1C, которая представила в 2013-м году систему «1С: ERP Управление предприятием»,
- и SAP, предлагающей сейчас комплексный набор модулей международного уровня с более богатым набором функций, но сложным внедрением из-за необходимости локализации.
🔻 А вот здесь мы перечислили тезисно.
- Автоматизация планирования
Зачем нужна ERP-система в первую очередь, так это контроль заполнения складов, планирование запасов, предложение заказа. - Упрощение документооборота
Оформление, выдача, параметрирование, хранение и множество других функций для документов компании — минимизация ручного труда и человеческого фактора. - Детализация отчётности
Адаптивный подход к анализу данных, фиксацией операций по датам и объёму, создание и сохранение массивов по клиентам, взаимодействию с ними. - Кадровая автоматизация
Для учёта сотрудников программа ERP, что это так важно знает каждое предприятие, позволяет использовать инструменты контроля кадрового отдела, анализировать недостаток специалистов или избыток трудового резерва компании, рассчитывать заработную плату и фонд оплаты труда. - Автоматизация поставок
Работа с поставщиками и документооборот с партнёрами выводится на новый уровень, когда минимизирована доля посреднических элементов — запросы объёма поставок, пробивка наличия, подготовка заказа становятся автоматическими.
Хорошая ERP-система со временем развивается и совершенствуется. Разработчики обеспечивают её новыми возможностями в постоянном режиме. Можно не беспокоиться о будущих нюансах даже через 5 лет. Тем не менее, у вас должно быть уже сейчас видение надёжной гибкой платформы для роста.
Нужно только понимать, что идеальной ERP-системы не существует, и цель состоит в том, чтобы найти наиболее подходящий для вас вариант.