Найти тему

Работаю на удалёнке: как продумать свой день, чтобы сделать его продуктивным?

Думаем, вы и сами это заметили: в последние три-пять лет всё больше компаний по всему миру в силу разных причин, обстоятельств и трендов переводят всех своих сотрудников или отдельные команды на удалённый формат работы, и эта тенденция только растёт.

При этом многие люди, уже привыкшие к работе в офисе, столкнулись с тем, что в новых обстоятельствах им сложно настроиться на выполнение поставленных задач и вообще на рабочий ритм. Как с этим быть? Как совместить у себя дома и офис, и дом? Стоит ли это вообще делать?

У нас есть пара идей на этот счёт – предлагаем обсудить их вместе!

Долгие годы удалённая работа представляла собой набор следующих паттернов: ты неспешно встаёшь во сколько хочешь, делаешь йогу, медитацию и ещё какую-нибудь практику, завтракаешь чем-то, точно вышедшим из самого Пинтереста, потом не напрягаясь клац-клац по клавиатуре пару часиков — а вот и день прошёл! «Да и кто не хотел бы работать дома» — думали все — никуда не надо ехать, время тратить, сидишь себе в комфорте и занимаешься своими делами». Родные стены помогают, в конце концов. А если надоело дома, так ещё лучше — ноутбук в руки и на море, созвоны прямо с шезлонга! Так ведь?

На деле же многие столкнулись с той стороной удалённой работы, о которой раньше не принято было рассказывать: о поглощающей прокрастинации, перемешивании «рабочего» и «домашнего», повышенном риске профессионального выгорания и апатии, чувстве одиночества, сбитом режиме, посторонних бытовых звуках, которые раздражают и мешают работать, непредназначенной для ежедневной работы за компьютером мебели или пространства в принципе, или домочадцах, которые в течение вашего «рабочего» дня никуда из общего дома не исчезают.

Узнали себя? Тогда предлагаем подумать над тем, как это можно исправить.

Рекомендация №1: Собирайтесь «на работу»

Не стоит просыпаться за 5 минут до начала рабочего дня и, не вылезая из кровати, сразу брать в руки ноутбук и проверять все рабочие чаты. Сохраните (или придумайте заново) ваш утренний порядок действий, как если бы вы собирались на работу в офис: подъём, зарядка, бьюти-рутина, завтрак и так далее.

Рекомендация №2: Заведите атрибуты «рабочего дня»

Отдельное оборудованное рабочее место, а не кровать, диван или стол на кухне — это, как говорится, «база». А ещё к ним можно добавить отдельную комфортную одежду именно «для работы», а не пижаму или старую растянутую футболку, которая настраивает вас на отдых и безделие, а не на какие-то там дедлайны и созвоны. Особый «рабочий» плейлист, определённый канал на YouTube на фоне, определённый аромат свечки — выберите себе несколько пунктов, которые будут у вас ассоциироваться именно с вашим рабочим временем и настроением.

Рекомендация №3: Определите свой режим

Наверное, это одна из двух самых распространённых ошибок — когда из дома начинаешь работать с утра до ночи с перерывом на чай и туалет. Вторая — когда не можешь сосредоточиться на работе дольше 15 минут.

То, что вы работаете из дома, вовсе не значит, что вы теперь работаете всегда, каждую минуту своей жизни. Установите строгие временные рамки для себя — например, с 10:00 до 19:00 вы «на работе»: выполняете задачи, на связи в чатах, включены во все процессы, к которым имеете отношение. А с 19:00 ваш рабочий день окончен, поэтому ставим на паузу режим «на работе» и идём отдыхать. Разумеется, бывают исключения: форс-мажоры, внезапные дедлайны, срочные задачи из ниоткуда. Но такие вещи должны оставаться исключениями, а в идеале компенсироваться в будущем более ранним окончанием рабочего дня, дополнительными выходными или другими бонусными форматами.

Рекомендация №4: Отпуск, выходные, обеденный перерыв — без них никуда

«Ты же дома сидишь целый день — отчего ты мог / могла устать?!». Слышали такое когда-нибудь?

Как бы ни считали ваши дальние родственники и анонимные комментаторы в интернете, то, что вы работаете из дома, совершенно не означает, что вы занимаетесь ровно ничем, поэтому теперь не устаёте и никакой отдых вам не нужен. Работа есть работа — где бы они ни была и какую бы радость при этом не приносила. Планировать свой отдых и действовать согласно этому плану необходимо каждому из нас. Имейте в виду, что от качества и количества вашего отдыха напрямую будет зависеть ваша продуктивность — вы это, наверняка, и сами прекрасно знаете, но мы напомним!

Рекомендация №5: Налаживание контактов с коллегами — must have

Социальные аспекты очень важны для удалённого работника. Они помогают оставаться мотивированным и избежать внутреннего ощущения, что вы работаете в одиночестве (даже если это не так). Помните, что удалённая работа не означает, что нужно держаться подальше от своих коллег.

Не прячьтесь и не стесняйтесь: например, пригласите коллег на 15-30 минутную встречу за чашкой кофе (хоть онлайн, хоть оффлайн), чтобы узнать их получше. Если вы не работаете как фрилансер в одиночку над своим проектом или являетесь единственным сотрудником вашей компании в текущей локации, ознакомьтесь с выбором мероприятий и местных сообществ, которые позволят вам пообщаться с коллегами / единомышленниками, найти новые полезные контакты и просто развеяться :)

И дополнительный, но не менее эффективный шаг: менять рабочую обстановку время от времени. Если вы проснулись с чётким ощущением, что сегодня работа из дома вообще не идёт, можно взять её с собой в другое место: это может быть любимая кофейня, библиотека или общественное пространство. Или можно посетить наиболее подходящее для такой цели место – коворкинг.

Если вы живёте или бываете в Санкт-Петербурге, рекомендуем начать с коворкинга «Ясная Поляна» – напомним, что у всех, кто приходит в «Поляну» впервые на пробный рабочий день, есть крутая возможность посетить все события и активности, которые в день вашего визита будут у нас происходить :)

Конкретную дату можно выбрать и забронировать заранее – оставить заявку и узнать все подробности можно на нашем сайте:
https://coworkingspb.ru :)

А как у вас обстоят дела с удалённым форматом работы? К какому полюсу вы относите себя: к фанатам удалёнки или любителям работы в офисе? Или вы где-то посередине?