Иногда к бухгалтерскому учёту относятся как к обременяющей необходимости. И если такая работа выполняется неупорядоченно и без должного внимания, это приводит к ошибкам.
В статье рассмотрим, чем грозит такая халатность, как её выявлять и с помощью чего оптимизировать процессы учёта.
Какова ответственность за нарушения
Важно вести учёт правильно, поскольку это помогает избежать наказаний. Например, несоблюдение требований приводит к штрафу в размере от 5 000 до 10 000 рублей. Если должностное лицо делает повторное нарушение, ему грозит штраф на сумму от 10 000 до 20 000 рублей. Также можно получить административную дисквалификацию сроком до 2 лет. В этом случае физическое лицо теряет право работать в исполнительном органе управления юрлица, входить в совет директоров и заниматься предпринимательством, руководя юрлицом. Назначать такое наказание или нет, решает судья.
Ошибками в бухгалтерии считается неправильное отражение (или неотражение) фактов хозяйственной работы в учёте или отчётности компании. Однако есть ещё и грубые нарушения. Чтобы лучше разобраться в понятиях, подробнее опишем каждое из них.
Как проверить корректность учёта
Определить ошибки помогают специализированные программы. Например, популярная конфигурация 1С:Бухгалтерия.
С её помощью можно быстро узнать, соблюдаются ли законодательные нормы — достаточно нажать на пару кнопок. Ошибки технического характера отслеживаются экспресс-проверкой в разделе «Отчёты». Если есть счета с отрицательными остатками, которые противоречат закону, то программа сообщит об этом. Причём продемонстрирует, в каком периоде, по какому счёту и где конкретно появился этот остаток.
Конфигурация оповещает, когда нарушаются лимиты по расчётам наличными с контрагентами. Плюс можно проверить, как поступают приходные и расходные кассовые ордеры. В программе отражаются начисленные налоги и видно, учтены ли расходы при расчёте налогооблагаемой базы. Это помогает оценить, насколько корректно в компании работают бухгалтеры.
Как минимизировать риск ошибок
Чтобы сократить количество ошибок, 1С:Бухгалтерия автоматизирует задачи бухгалтерского учёта и уменьшает роль человеческого фактора. В ней оперативно учитываются изменения нормативно-правовых актов и обновляются формы отчётности.
В конфигурацию встроена система подсказок, которая упрощает освоение, давая возможность сразу начать работу. Это позволяет корректно указывать сведения и настраивать параметры учёта. Как только базовые настройки готовы, большая часть данных в документах заполняется автоматически, что экономит время и сводит неточности к минимуму.
Программа работает онлайн. Вы сможете получать круглосуточную техподдержку и хранить базу на сервере с высоким уровнем защиты. А ежедневный бэкап данных подстрахует на случай форс-мажора.
Подключайте программу 1С:Бухгалтерия в компании Scloud и ведите учет без ошибок.