Данный пост скорее всего больше будет интересен коллегам, но я бы настоятельно рекомендовал обратить на него внимание всем, кто работает 😊 т.к. в случае, если вы окажитесь в суде, то первый вопрос на свои рассказы о ведении бесконечных переговоров, будет – предоставьте доказательства направления того или иного документа или обращения в адрес контрагента 😉
Так вот, сегодня хотел бы поделиться одной полезной возможностью, о которой наверняка многие слышали, но не все почему-то пользуются.
Это сервис отправки электронных заказных писем, предоставляемый Почтой России 📮 https://zakaznoe.pochta.ru/.
Сам я начал им пользоваться не так давно, но простота и удобство очевидны, экономит много времени как мне лично, так и моим заказчикам.
Единственный минус сервиса – невозможна отправка вложения с количеством страниц более пяти, но для отправки, например, копии искового заявления, претензии и каких-либо небольших писем/уведомлений, отправку которых желательно осуществить на бумаге, данных возможностей вполне достаточно.
После отправки на сайте отражается прикрепленный файл (идентичный описи вложения), есть чек об отправке с указанием трек-номера отправления, также указан сам трек-номер и в отчете виден процесс доставки, адреса и наименования сторон.
⚖ Судами такие документы принимаются и приравниваются к надлежащим доказательствам отправки равноценным бумажным отправлениям.
Поскольку в работе постоянно требуется пользоваться услугами почтовой связи для обмена корреспонденцией, порой необходимость в отправке которой носит формальный характер, сервис отправки электронных заказных писем лучшее что придумала Почта России 😊 Экономящий много времени и нервов.
Настоятельно рекомендую коллегам и не только для использования, значительно облегчает жизнь 😊