Как предоставлять переписку в качестве доказательства в суде

Как правильно оформить переписку для суда

Мессенджеры и социальные сети давно сменили формат – люди обсуждают там не только личные вопросы, но и деловые, корпоративные и организационные темы. По данным московской городской нотариальной палаты, с каждым годом спрос на нотариальное обеспечение доказательств в мессенджерах растет. Так, в 2022 году российские нотариусы удостоверили более 14 тысяч переписок и разного рода интернет-публикаций, что на 10% превышает аналогичный показатель прошлого года.

«Переписка в мессенджерах однозначно может использоваться в качестве доказательства в суде. Об этом прямо говорят ст. 71 гражданско-процессуального кодекса РФ и ст. 75 арбитражно-процессуального кодекса», – говорит юрист Александра Коблова.

Начальник юридического департамента ООО ТД «Варк» Ирина Селявина добавляет, что переписка должна быть правильно оформлена. Самый лучший способ – это заверить переписку у нотариуса. Обратиться можно как очно к любому нотариусу, так и сделать это онлайн. При решении важных вопросов в переписке эксперты рекомендуют делать скриншоты, чтобы сохранить все, что в ней было, а собеседник не ушел от ответственности, удалив сообщения.

Нотариус отсмотрит все страницы, убедится, что участники судебного разбирательства действительно вели переписку, составит протокол, к которому обязательно подшиваются все скриншоты и расшифровки аудио- и видеосообщений.

Как заверить переписку онлайн

Заверить переписку можно онлайн. Для этого на портале Федеральной нотариальной палаты нужно зайти в личный кабинет, авторизоваться с помощью аккаунта на Госуслугах и подписать заявление на совершение интересующего нотариального действия с помощью электронной подписи. Готовые документы заявитель получит также через личный кабинет, и протокол будет иметь ту же юридическую силу, что и бумажный документ.

«Помимо оформления переписки как доказательства, необходимо запросить подтверждение факта телефонных соединений и выхода в Интернет у оператора связи», – добавляет юрист Вадим Артемьев.

Эти документы тоже должны иметь подписи и печати.

При этом юристы предупреждают, что любое доказательство принимается судом как допустимое, и будет оно рассмотрено или нет в рамках дела наравне с иными документами, зависит только от суда.

Как заверить переписку без нотариуса

Вадим Артемьев отмечает, что в суд можно представить переписку, не заверенную у нотариуса. Но тогда суду на обозрение нужно будет предъявить телефоны, с которых велась переписка, и вся она должна быть на них сохранена. Если переписка по каким-то причинам в телефоне не сохранится, то собранные доказательства не будут иметь никакого значения. И, скорее всего, такую переписку суд не примет как доказательство.

Важно помнить, что документ должен содержать информацию о собеседниках. Помимо самих скриншотов должны быть указаны дата и время переписки, время, когда сделан сам скриншот, адрес страницы в Интернете. В случае с нотариусом, все тонкости оформления возьмет на себя специалист.

Когда суд может отказать в рассмотрении переписки

На рассмотрение суда можно представить любую переписку, другой вопрос, насколько эта переписка будет информативна и будет ли она содержать в себе прямые доказательства.

«Содержание переписки нужно тщательно проанализировать на предмет ее доказательственного значения и при необходимости восполнить пробелы дополнительными доказательствами, например, показаниями свидетелей, документами и так далее», – говорит Артемьев.

К тому же стоит помнить, что суд принимает к рассмотрению только переписки между сторонами процесса, а доказательства должны иметь прямое отношение к спору. Не должно быть никакого двоякого толкования, неоднозначных формулировок, намеков и прочих неясных фраз.

В случае, если сторонами процесса в суде являются юридические лица, суд может отказать в рассмотрении переписки как доказательства, если сторонами прямо не закреплена в договоре возможность обмена документами и юридически значимыми сообщениями в мессенджере.

«В рассмотрении в этом случае будет отказано также, если невозможно идентифицировать отправителя сообщения: номер телефона является личным, а не рабочим, электронная почта работника не является корпоративной», – говорит Ирина Селявина.