Удаленная работа стала мощным трендом, который подхватывают все новые отрасли. Мы помогаем бизнесу быстро и безопасно перейти на удаленный формат работы через сервисы, которые помогают организовать все бизнес-процессы в дистанционном формате. В данной статье мы рассмотрим возможности таких сервисов, а также задачи, для решения которых они предназначены.
Организация дистанционной работы сотрудников
Есть такие ситуации, когда переход на удаленную работу “нужен здесь и сейчас”. Первое, что нужно сделать, это понять, какой именно формат программы подходит в вашей ситуации:
- Одиночная база 1С на 1 человека;
- Файловая база 1С до 5 человек;
- База 1С в клиент-серверном варианте до 20 человек (RDP либо тонкий клиент);
- Связка 1С со сложной структурой на 50 и более человек – телефония, почта, интеграции с сервисами и т.д.
После этого следует выбрать вариант доступа к 1С:
- Размещение копии базы на домашнем ПК;
- Перенос базы в облако (1С:ГРМ, Хостинг 1С, 1С:Фреш);
- Организация подключения к рабочей сети с домашнего ПК (VPN/RDP, тонкий клиент, 1С:Линк, 1С:Коннект, дополнительные решения и аналоги).
Рассмотрим их поподробнее.
Решения 1С для дистанционной работы сотрудников на дому
Самый быстрый и простой вариант - это копирование базы и ее установка на домашний ПК. Важно понимать, что такой вариант не подойдет, когда сотрудники с нескольких компьютеров работают в одной программе 1С. Этот вариант подразумевает перенос лицензии 1С, сертификата КЭП для использования 1С:Отчетности и 1С-ЭДО, документов и данных, а также прочего функционала, условно привязанного к рабочему устройству. Если для лицензирования используется комплект пин-кодов, придется реактивировать лицензии с использованием резервного пин-кода. Важно отметить, что для пользователей базовых решений число перемещений лицензии ограничено, так как по правилам базовых решений 1С пин-код с лицензией может быть активирован лишь трижды. Если количество попыток будет исчерпано, придется повторно приобретать продукт.
1С:Готовое рабочее место/1С:ГРМ подразумевает работу через облако с возможностью внедрения нетиповых конфигураций, а также собственных разработок на базе 1С:Предприятие. После активации, пользователю предоставляется тестовый период на 30 дней. Главное преимущество сервиса - возможность загрузить практически любую современную конфигурацию, которая поддерживает работу на Управляемых формах, со всеми доработками.
Оплата за 1С:ГРМ производится один раз в месяц, а ее стоимость формируется исходя из нескольких факторов:
- Выбор арендуемого решения 1С;
- Формат хранения ИБД – Файловая/Клиент-серверная;
- Количество активируемых конфигураций;
- Наличие пакета сервисов Бизнес или Базовый.
Хостинг 1С, является облачным пространством для любых решений 1С и/или аренды серверного пространства. Использование хостинга безопасно и гарантирует защиту данных пользователь, что подтверждается сертификатом информационной безопасности ISO 27001:2013. Используя наш хостинг, любой может организовать дистанционную работы с любой учетной системы, в том числе и нестандартных конфигураций 1С. Также он поддерживает старые редакции.
Хостинг поддерживает все виды дистанционной работы с 1С:
- Режим веб-сервера;
- Режим доступа RDP на сам сервер (удаленное рабочее место);
- Режим доступа к 1С в режиме RemoteApp через сервер.
1С:Фреш – облачное пространство предназначенное для тиражных решений с элементарным переходом и автоматизированным обновлением. Для удаленного доступа к базам потребуется только интернет. Есть возможность в течение 30 дней использовать сервис бесплатно. Для платного подключения необходимо предоставить электронную почту и ИНН. В случае если у пользователя есть договор 1С:ИТС уровня ПРОФ, сервис предоставляется бесплатно. Сервис подойдет для пользователей у которых конфигурации не изменены и не имеют дополнительных обработок.
Преимущества доступа к 1С:Предприятие через Интернет:
- Можно запускать одновременно до пяти сеансов в базе;
- Возможность расширять количество сеансов;
- Автоматическое обновление;
- Быстрая работа, которая не зависит от мощности компьютера;
- Сервис доступен круглосуточно;
- Безопасность, подтвержденная сертификатами;
- Неограниченное количество баз и пользователей;
- Бесплатно в рамках ИТС;
- Для доступа необходим только браузер и интернет;
- Простое использование;
- Постоянная поддержка со стороны сервиса.
Большим преимуществом данного сервиса является то, что пользователи могут использовать конфигурации, без покупки лицензий на данные решения. Если вы выберете 1С:Фреш, вам не нужно дополнительно покупать программу 1С ЗУП, до тех пор пока она используется в рамках сервиса. Это касается всех тиражных решений доступных в сервисе в соответствии с тарифами. Те, компании, которые пользуются 1С:Отчетность и направляют отчетность непосредственно из программы 1С, в рамках сервиса могут активировать облачный КЭП к базе в облаке. За счет облачного КЭП, возможно уйти от определенного рабочего места, где установлена программа СКЗИ, через которую направляются отчеты. За счет этого, отчеты можно отправлять с телефона или через ПК, достаточно иметь доступ к интернету и браузер. Основное ограничение данного сервиса - количество решений, которые он поддерживает. Кроме этого есть некоторые ограничения на внесение доработок форматом внешних печатных форм, обработок и отчетов.
1С:Линк (1с.link) – сервис публикации базы в сети Интернет без использования серверов и «белых IP». Пользоваться сервисом могут пользователи у которых есть действующий договор 1С:ИТС уровня ПРОФ, что позволяет опубликовать 2 БД бесплатно. Лицензии 1С используются аналогично работе в офисе. Сервис будет оптимальным вариантом для небольших компаний, которые собираются перейти на дистанционный формат работы посредством баз 1С. Обратите внимание, что 1С:Линк не подходит для базовых конфигураций.
Из преимуществ можно выделить максимально оперативный переход на удаленный доступ к базам 1С при наличии договора ИТС: достаточно на своем рабочем устройстве активировать Сервер-Линк и настроить удаленное управление 1С. При этом:
- Сохраняются все доработки и настройки 1С;
- Все информационные базы остаются на ПК;
- ПК скрыт, а значит все данные находятся под защитой;
- Ограничение по количеству подключений ограничены только количеством лицензий и ресурсами ПК.
1С-Коннект (1c-connect.com) используется для дистанционного доступа между компьютерами, в т.ч. для тех. поддержки. Через сервис можно вести рабочие чаты, совершать аудио- видео звонки и организовывать конференции с демонстрацией экрана. Имеется функционал тикет-системы с SLA, работа по линиям, мониторинг, рассылки, а также интеграция с продуктами фирмы 1С.
Сервис 1С:Взаимодействие позволяет:
- Вести переписки, передавать файлы, организовывать конференции в разных форматах, демонстрировать экран;
- Вести переписку непосредственно внутри файла (документа);
- Разработчики прикладных решений могут создавать чат-боты и автоматические ассистенты, облегчающие работу с приложениями, информировать пользователей о событиях и т.д.
1С-ЭДО (1c-edo.ru) – сервис, который дает возможность передавать любые документы с сохранением их юридической силы между коллегами, поставщиками, контрагентов и т.д.
Использование сервиса 1С-ЭДО имеет множество преимуществ:
- Ошибки в документах сведены к 0. На основе входящего электронного документа, автоматически создается документ поступления и необходимой номенклатуры;
- За счет усиленной квалифицированной электронной подписи, печать и подпись всегда “читаемы”;
- Обмен электронными документами осуществляется моментально;
- Документы никогда не потеряются;
- Все документы можно подписать ЭЦП;
- Отправка электронных документов осуществляется непосредственно из программы 1С;
- Разграничение прав доступа к ЭД и полномочиям по подписанию различных видов ЭД.
Личный кабинет работника - эффективный инструмент для организации удаленного рабочего места сотрудника. Личный кабинет связан с 1С:ЗУП, что дает возможность моментально решать вопросы по зарплате, отпускам, больничным и другие рабочие вопросы. В личным кабинете сотрудник находящийся на удаленке, получает доступ ко всем рабочим документам, заявкам и полному функционалу, который необходим для выполнения трудовой деятельности.
Удаленная поддержка пользователей 1С
Встроенная поддержка от 1С является еще одним преимуществом. Компания тщательно следит за работой сервиса и максимально оперативно устраняет все ошибки. Огромным преимуществом использования продуктов фирмы 1С всегда была всесторонняя поддержка пользователей. Наша компания обладает подтвержденными компетенциями во всех сферах автоматизации на базе «1С:Предприятие» и в период массового перехода на удаленную работу продолжает поддерживать, консультировать, обновлять, дорабатывать, развивать программы, установленные и у отдельных пользователей, и в офисах целых корпораций.