Вопрос: С работником, состоящим в штате организации, заключен договор аренды принадлежащего ему транспортного средства без экипажа 09.01.2023. Необходимо ли подавать отчет по форме ЕФС-1 при заключении указанного договора?
Ответ: По нашему мнению, в случае заключения с работником договора аренды транспортного средства без экипажа форма ЕФС-1 с подразделом 1.1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" не представляется.
Обоснование: Страхователь представляет о каждом работающем у него лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг), договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе), в частности, сведения о дате заключения, дате прекращения и иных реквизитах указанного договора гражданско-правового характера (пп. 5 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ)).
Указанные сведения представляются не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения с застрахованным лицом соответствующего договора, а в случае прекращения договора - не позднее рабочего дня, следующего за днем его прекращения (п. 6 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
При заполнении подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 применяется Порядок заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)", утвержденный Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п (далее - Порядок N 245п).
Подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 заполняется на зарегистрированных лиц (включая совместителей и дистанционных работников) (п. 1.4 Порядка N 245п):
1) с которыми заключены трудовые (служебные) отношения по Трудовому кодексу РФ или иным федеральным законам;
2) с которыми прекращены трудовые (служебные) отношения согласно ТК РФ или иным федеральным законам;
3) в отношении которых произведены другие кадровые изменения, включая перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и др.;
4) которые подали заявления о продолжении ведения трудовой книжки согласно ст. 66 ТК РФ;
5) которые подали заявления о представлении им сведений о трудовой деятельности по ст. 66.1 ТК РФ.
Подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 представляется также в отношении застрахованных лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг), договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы (п. 1.5 Порядка N 245п).
При этом в графе 6 "Код выполняемой функции" для договоров ГПХ нужно указать один из следующих кодов (п. 4.7 Порядка N 245п):
- ДГПХ - договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг);
- ДАВТ - договор авторского заказа;
- ДОИП - договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
- ИЗЛД - издательский лицензионный договор;
- ЛДПИ - лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключенный с организацией по управлению правами на коллективной основе.
Таким образом, Законом N 27-ФЗ и Порядком N 245п предусмотрены заполнение и представление в СФР формы ЕФС-1 в случае заключения договоров ГПХ, цель которых - непосредственное оказание услуг или выполнение определенной работы.
В связи с этим полагаем, что в случае заключения с работником договора аренды транспортного средства без экипажа форма ЕФС-1 с подразделом 1.1 подраздела 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" не представляется.
#бухгалтерскийучет #налоги #налогообложение #главбух
Написать или позвонить можно WhatsApp +79287768843
С уважением к вашему бизнесу,
Подписывайтесь на нас:
Дзен Телеграм ВКонтакте Одноклассники Facebook
Материал подготовлен с использованием системы КонсультантПлюс