Только мы привыкли к старым отчетам, как всё снова поменялось. Попробуем сегодня разобраться, как заполнить и сдать две новые формы отчетности.
Информация актуальна на 06.02.2023
Персонифицированные сведения о физических лицах
Сдают все, форма пришла на смену "СЗВ-М", но в неё добавили сведения о заработной плате. форма является ежемесячной и сдать ее нужно до 25 числа месяца, следующего за отчетным
Отчет максимально прост
Зарплата и кадры:
Отчетность, справки - 1с-отчетность
Отчеты - создать - налоговая отчетность - персонифицированные сведения о физических лицах
Заполняем, проверяем
Камин версии 5.5:
Отчетность - персонифицированные сведения о физических лицах в ФНС
Заполняем, проверяем, отправляем
ЕФС-1 подраздел 1.3
Если Вам повезло (как утопленнику) оказаться в перечне организаций, которым надо подавать эту форму, расскажу, как это сделать
Форма эта так же ежемесячная, сдается не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
Счастливчики
Об общем порядке заполнения формы можно почитать ЗДЕСЬ
Зарплата и кадры:
На данный момент рассмотрю образовательную организацию, т.к. не очень понятно, как "включить" в зике режим настроек, скажем, для организации культуры. Надеюсь, когда Вы будете формировать это чудо, все программы уже будут настроены
Настройка - Особенности государственного учреждения
Если галочка не стоит, ставим
Теперь нам точно доступны настройки для отчета ЕФС-1, подраздела 1.3
Первым делом нужно поставить код организации
Настройка - организации - коды
КТО организации можно взять в ТАБЛИЦЕ
Код наименования должности
Если щелкнуть на это поле, откроется справочник, там можно "подглядеть", на данный момент в справочнике должностей выпадающего списка нет
Так же код наименования должности можно найти по ССЫЛКЕ
Чтобы проставить его, надо зайти настройки - должности
Заносим код наименования должности
Код выплаты
В каждом начислении из справочника нужно выбрать код выплаты
Настройки - начисления
Коды можно увидеть так же, щелкнув в отчете или взять из ТАБЛИЦЫ
Код профессиональной квалификационной группы и квалификационный уровень
Настройки - расчет зарплаты - галка "Используются ПКГ и ПКУ" и "разрешено изменение ПКУ в кадровых документах"
Зарплата - утверждение ПКГ и ПКУ - создать
Кадры - штатное расписание
Выбираем ПКГ и ПКУ. ВНИМАНИЕ!!! ПОСЛЕ ВЫБОРА СКИНЕТ СУММУ ОКЛАДА, ЗАПОМНИТЕ ЕЕ И ВЕРНИТЕ
Перечитала уйму форумов, уровень не встает. Только руками пока. На будущее, выберите сразу
Заполняется в отношении всех работников, за исключением работников, которые работают только по договору ГПХ (на данных лиц подраздел не заполняется)
Камин, версии 5.5
15.02 вышел новый релиз 5.5.73.2. В нём добавлена возможность формирования формы
Перед заполнением подраздела 1.3 формы ЕФС-1 необходимо заполнить следующие данные:
- Код наименования должности (справочник «Должности») – обязательный реквизит, необходимо заполнить для всех актуальных должностей. Если код не заполнен, то при заполнении документа будет выдано сообщение.
Предприятие - должности
- Код выплаты начисления (справочник «Начисления») - обязательный реквизит, необходимо заполнить для всех актуальных начислений. Если код выплаты не заполнен, то сумма будет отнесена на выбранный в настройках документа код.
Расчет зарплаты - начисления
- Код специальных часов начисления (справочник «Начисления») – при наличии таких часов необходимо заполнить код в начислении, которым производится оплата спец. часов.
- Если форма заполняется в медицинском учреждении, то должны быть заполнены реквизиты подразделений «НомерOID» (закладка «Общие сведения»), «Код условий занятости» и «Значение кода специальных (отраслевых) условий занятости».
при условии, что в настройках учета стоит галка "рассчитывается зарплата в медицинском учреждении"
Предприятие - подразделения
- Если в учреждении ведется учет по профессиональным квалификационным группам, то необходимо в справочнике «Профессиональные квалификационные группы» для каждой группы указать код ПКГ.
при условии установленной галки "ведется учет по профессиональным квалификационным группам"
справочники - профессиональные квалификационные группы
Предприятие - должности - квалификационные уровни
В отчете не появится, пока не сделаете изменение по сотруднику
Кадры - изменение
Дополнительно
Класс (подкласс) условий труда
Предприятие - должности - класс условий труда
Если данная опция недоступна, идем предприятие - настройки учета - страховые взносы, ставим галку "Рассчитывать взносы ПФ по дополнительным тарифам"
- Ученая степень, ученое звание, почетное звание заполняется в справочнике «Сотрудники» на закладке «Образование», вкладках Ученые степени, Ученые звания, Награды.
На закладке «Настройка» необходимо указать код типа организации (в соответствии с классификатором). Если отчитывающаяся организация является территориально обособленным структурным подразделением, то необходимо указать код ТОСП.
Идем в саму форму
Отчетность - ЕФС-1 подраздел 1.3
Закладка настройка
Форма заполняется в разрезе мест работы сотрудников (статус работы, подразделение, должность и других кадровых сведений), времени их действия в отчётном периоде. Если сотрудник работает на нескольких местах работы, то по нему будет добавлено несколько строк. По каждой основной строке будут рассчитаны суммы начислений и спец. часы в соответствии с параметрами, установленными в справочнике «Начисления» (поля «Код выплаты для ЕФС-1» и «Код вида времени для ЕФС-1»).
Что получаем в итоге
Возможно сформировать печатные формы документа, подготовить файл выгрузки, проверить этот файл и отправить в Социальный фонд России (СФР).
По мере выхода новых релизов программ, буду добавлять информацию.
Спасибо за прочтение.
За лайк буду признательна. В комментарии под этой статьей можете высказать все, что Вы думаете о новых отчетах и их создателях)
