Изменения коснулись и кадровой части. Теперь по договору ГПХ тоже предстоит выплачивать страховые и подавать отчет в ФСР. Поговорим подробнее.
1. Страховые выплаты в ФСР
С 1 января 2023 года стало сложнее работать с сотрудниками по ГПХ. Теперь работодатели должны платить взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование.
В связи с объединением ПФР и ФСС страхователи не рассчитывают отдельные отчисления на ОПС, ОМС и ВНиМ. Взносы определяются общей суммой по единому тарифу.
- Стандартный тариф без учета льгот – 30%
- С выплат сверх предельной базы – 15,1%
- Льготный тариф для МСП – 15% для выплат сверх МРОТ.
- Суммы по ГПД также облагаются в общей массе по единому страховому тарифу
Взносы не начисляются, если договор ГПХ заключен с:
- ИП
- владельцем частной практики
- самозанятым
- простым физлицом, где предметом договора является передача имущества
Сроки выплат - не позднее 28-го числа месяца, следующего за отчетным
Что несет изменение для исполнителя?
Теперь работники по договорам ГПХ получают те же социальные гарантии, что и сотрудники, оформленные по в штат:
- оплаты больничных листов;
- выплаты по беременности и родам, уходу за ребенком;
- выплаты на погребение
2. Отчет по ГПХ в ФСР
компании, нанимающие работников по ГПХ также должны сообщать в СФР о заключении и прекращении договора с физлицом. Подать информацию следует не позднее следующего рабочего дня после подписания договора.
Раньше в отчет СЗВ-ТД включали только работников по трудовому договору. С этого года СЗВ-ТД вошел в состав новой формы ЕФС-1, где также теперь указываем сведения и о заключении/прекращении договора ГПХ.
Если договор ГПХ заключили в 2022 году, то сведения подавать не нужно. Но в 2023 году в отчете ЕФС-1 необходимо отразить данные о прекращении действий этого договора.
Что входит в отчет по ГПХ?
Отчет состоит из 3 частей:
2. Титульный лист - содержит сведения о страхователе:
- наименование компании
- ИНН/КПП
- ОГРН
- код по ОКВЭД
- адрес электронной почты
- телефон
3. Подраздел 1 раздела 1 – содержит данные застрахованного листа
- СНИЛС
- ИНН
- ФИО
- дату рождения
- статус зарегистрированного лица
- гражданство (код страны)
4. Подраздел 1.1. – сведения о трудовой деятельности
Подраздел делиться на графы:
Графа 1 - Заполняется при внесении данных по кадровым мероприятиям или договорам ГПХ.
Графа 2 – указываем дату, когда подписали/прекратили договор ГПХ
Графа 3 – указываем изменения кадровых мероприятий:
- «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» – начало периода сотрудничества
- «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ» – окончание периода сотрудничества
Графа 4 – заполняется, если есть работа в районах Крайнего Севера/работа в местностях, приравненных к районам Крайнего северу. Для сотрудников на ГПХ эта графа не распространяется, им процентные надбавки и районные коэффициенты не начисляются.
Графа 5 - при ГПХ заполнять не нужно
Графа 6 - ставим буквенный код «ДГПХ» и указываем цифровой код по ОКЗ
Графа 7 - в случае прекращения договора ГПХ не заполняется, только для трудового договора
Графа 8 - указываем наименование договора подряда
Графа 9 – указываем дату заключения/прекращения договора ГПХ
Графа 10 - указываем номер договора ГПХ
Сроки подачи отчетности - до 25 числа
3. Перечисление НДФЛ
НДФЛ перечисляется по новым правилам. Компания должна до 25-го числа сообщить в ФНС сумму НДФЛ, удержанную с 23-го числа предыдущего по 22-е число текущего месяца.
Сам налог нужно перечислить до 28-го числа через ЕНП. По ГПХ дата удержание налога определяется в следующем порядке: