Продолжаем публиковать кейсы нашей компании!
Группа компаний ООО «ТРИЛАБ» осуществляет полный цикл проектирования жилых комплексов, общественных зданий, городских улиц, дорог, благоустройства территорий с использованием BIM технологий.
Руководством компании было принято решение о создании и внедрении в организации системы электронного документооборота.
Задачи проекта:
- Обеспечение полноты, достоверности, своевременности и непротиворечивости информации, требуемой для целей управления и обеспечения хозяйственной деятельности Общества;
- Обеспечение роста преимуществ за счет повышения скорости и качества ведения работы - ускорения движения информационных потоков и четкого контроля всех процессов;
- Оптимизация сроков формирования управленческой, статистической и иной документации;
- Повышение безопасности информации и документов, обеспечение конфиденциальности - доступ к документам строго в соответствии с назначенными правами пользователей;
- Исключение необходимости или существенное упрощение и удешевление хранения бумажных документов за счет наличия оперативного электронного архива;
- Сокращение временных затрат на рутинные операции с документами (создание, поиск, согласование и т.д.);
- Обеспечение эффективного накопления, управления и доступа к информации;
- Обеспечение контроля над дисциплиной и исполнительностью сотрудников;
- Создание условий, способствующих развитию корпоративной культуры путем оптимизации взаимодействия сотрудников и развития горизонтальных связей с учетом роста ответственности каждого за качественное выполнение выданного ему задания.
В качестве программного решения, способного решить поставленные задачи, была выбрана система «1С:Документооборот 8 ПРОФ» с учетом функциональности типового решения и возможности гибкой настройки и доработки под специфику организации.
В качестве партнера по внедрению была выбрана компания «РИЦ-1С», которая является Центром компетенции по документообороту фирмы «1С» в г. Екатеринбург и имеет положительный опыт реализации подобных проектов.
Специалистами компании «РИЦ» были выполнены следующие работы: сбор и анализ требований заказчика к системе электронного документооборота, помощь с выбором программного обеспечения, планирование этапов работ, внедрение и настройка программного обеспечения, техническая реализация специфических особенностей учета.
Основными результатами внедрения системы «1С:Документооборот 8 ПРОФ» являются:
- сокращение времени согласований документов;
- появилась возможность хранения файлов, копий документов в системе, а также разграничение прав пользователей.
Срок выполнения проекта - 2 месяца.
На данный момент автоматизирована работа 6 отделов и 24 рабочих мест: продаж, внедрения, сопровождения, бухгалтерия, АУП, дирекция.