На многих предприятиях до сих пор ведется табель учета рабочего времени. И если в него заглянуть, он весь будет исписан какими-то непонятными буквами и сокращениями. Как в них разобраться?
Что это за табель
Табель рабочего времени входит в список первичной документации. Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 приняты две формы — Т-12 и Т-13. Т-12 ведут вручную, а второй — с помощью средств автоматизации.
При этом коды для этих форм разные. Это зависит от того, бюджетная организация ведет табель учета рабочего времени или коммерческая.
В основном все коды обозначают присутствие работника на рабочем месте или его отсутствие и причину отсутствия.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как правильно заполнить табель учета рабочего времени. Переходите по ссылке, регистрируйтесь (займет меньше минуты) и используйте эти и другие инструкции бесплатно.
Что обозначают буквы в табеле
Рекомендации по заполнению бланков также находятся в постановлении Госкомстата. Там же перечислены и принятые сокращения с расшифровками для Т-12 и Т-13.
Например, при заполнении графы 4 требуется пояснить, присутствовал ли сотрудник на рабочем месте. Используют такие коды:
- Я (01) — явился и трудился в дневное время;
- Н (02) — работал в ночное время;
- РВ (03) — вышел в праздник или выходной;
- С (04) — трудился сверхурочно.
При этом если человек вышел на работу в выходной или праздничный день, этот день оплачивается в двойном размере. Если работник решил отдохнуть в другой день, он отмечается в графике учета кодировкой НВ (28).
Если сотрудник пропустил рабочий день и не вышел на работу, это тоже нужно отразить. Для каждой причины отсутствия предназначен свой код. Самыми частыми причинами являются отсутствие в связи с отпуском или по болезни. Кодировка для таких случаев предусмотрена такая:
- ОТ (09) — ежегодный оплачиваемый;
- Р (14) — отпуск по беременности и родам;
- ОЖ (15) — отпуск по уходу за ребенком до 3 лет;
- ОЗ (17) — отпуск за свой счет в связи с регистрацией брака, рождением ребенка, смертью близкого человека, работающим пенсионерам, инвалидам и т. д.;
- ДО (16) — отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам по договоренности с работодателем.
Есть и другие варианты отпуска, например учебный или дополнительный. Для них тоже предусмотрено свое цифровое и буквенное обозначение.
Еще одним частным вариантом отсутствия на работе является болезнь. Если сотрудника «посадили» на больничный, его отсутствие в табеле учета трудового времени отображается такими кодами:
- Б (19) — болел с назначением пособия;
- Т (20) — болел без назначения пособия. Сюда входят некоторые случаи, предусмотренные законодательством.
Специальными сокращениями обозначаются и командировки, и просто прогулы.
С 2022 года организации вводят коды для обозначения мобилизованного сотрудника. Так как на время участия такого сотрудника в мобилизации увольнять его нельзя, нужно отмечать дни его отсутствия специальными кодами.
В статье на сайте найдете полный перечень всех кодов, которые используются в табеле учета рабочего времени по форме Т-12 и Т-13.