Путевой лист индивидуального предпринимателя
Начнем с того, что индивидуальный предприниматель, использующий для работы транспортное средство, обязан оформлять путевые листы. Путевой лист — это первичный документ, служащий для учета работы транспортного средства и водителя. С точки зрения бухгалтерии такой документ служит для учета расходов на ГСМ, а также для начисления водителю заработной платы. Если рассматривать его с позиции самого ИП, то путевой лист необходим для контроля за работой транспортного средства и водителя. Также путевой лист важен в плане соблюдения правил дорожного движения, ведь от правильности заполнения путевого листа и в принципе его наличия зависит, составит инспектор ГИБДД протокол о нарушении или нет.
О том, какие штрафы установлены за отсутствие путевого листа, читайте здесь.
Впервые форма путевого листа была установлена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Данная форма распространялась только на юридических лиц. Несколько позже был издан приказ Минтранса РФ от 30.06.2000 № 68, который действовал в отношении индивидуальных предпринимателей и содержал в себе формы путевых листов, а также регламентировал порядок их заполнения. Однако этот и ряд последующих НПА по путевым листам утратили силу.
С 01.03.2023 действуют обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утв. приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390. С 01.09.2023 приказ № 390 применяется в ред. приказа Минтранса от 05.05.2023 № 159. Подробне об изменениях с 1 сентября читайте тут.
Какие реквизиты обязательны при оформлении путевого листа, подробно разъясняют эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к правовой системе и переходите в Готовый материал, чтобы узнать все подробности оформления путевого листа.
В приказе № 390 нет конкретных форм путевых листов ни для ИП, ни для организаций, а установлены только обязательные реквизиты этих документов и порядок заполнения.
Таким образом, теперь ИП могут работать либо с применением форм, установленных постановлением Госкомстата № 78 (но их нужно дополнить новыми реквизитами от Минтранса), либо с использованием самостоятельно разработанных бланков путевого листа. Указание в таком бланке реквизитов, приведенных в приказе № 390, делает его документом, обоснованно подтверждающим расходы на приобретение ГСМ. Так как путевой лист относится к первичным документам для целей бухгалтерского учета, помимо требований приказа Минтранса, он должен подчиняться требованиям к первичке по правилам БУ.
О том, как законно оформить путевой лист на месяц, мы рассказали в статье.
Какие обязательные реквизиты должен содержать бланк путевого листа для ИП
К обязательным реквизитам путевого листа индивидуального предпринимателя, впрочем, как и организаций, согласно приказу № 390 относятся сведения:
- о сроке действия путевого листа;
- лице, оформившем путевой лист;
- транспортном средстве;
- водителе (водителях) транспортного средства (с 01.09.2023 в том числе сведения о его водительском удостоверении и СНИЛС);
- виде перевозки;
- виде сообщения.
Все они обязательно должны присутствовать в документе. При этом допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности перевозок (п. 2 порядка оформления ПЛ).
О нюансах оформления путевого листа ИП узнайте в КонсультантПлюс. Изучите материал бесплатно, получив пробный доступ к справочно-правовой системе.
Итак, индивидуальный предприниматель может разработать собственную форму путевого листа либо воспользоваться унифицированными формами, дополнив их. Ввести в действие форму путевого листа индивидуального предпринимателя необходимо приказом либо прописать ее в учетной политике. Для контроля за движением путевых листов индивидуальному предпринимателю можно вести журнал учета путевых листов, в котором должны отражаться все выданные им путевые листы (сейчас это право, а не обязанность). Полностью заполненные путевые листы и журналы по их учету должны храниться не менее 5 лет (ст. 29 закона «О бухгалтерском учете» от 04.11.2014 № 402-ФЗ).
Путевой лист индивидуального предпринимателя: бланк
Разработка бланка путевого листа для ИП — трудоемкое занятие, требующее определенного времени. Для вашего удобства специалисты нашего сайта разработали бланк путевого листа индивидуального предпринимателя, соответствующий всем обязательным требованиям. Скачать его вы можете бесплатно, кликнув по картинке ниже.
О том, какие особенности имеет хранение путевых листов, читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?»
Путевой лист ИП: образец
Для наглядности экспертами КонсультантПлюс подготовлен образец заполнения бланка путевого листа для ИП, который вы также можете бесплатно скачать, получив пробный доступ:
Скачать бесплатно образец заполнения путевого листа в КонсультантПлюс
Итоги
На сегодняшний день утвержденной формы путевого листа для индивидуальных предпринимателей нет. Так что ИП могут использовать либо унифицированные формы, дополняя их необходимыми реквизитами, либо разработать свою собственную. Однако в любом случае применяемый бланк должен соответствовать обязательным требованиям Минтранса, а также ФСБУ 27/2021.
Особое внимание необходимо уделить порядку заполнения путевых листов, ведь это один из основных документов, позволяющих индивидуальному предпринимателю включить затраты на ГСМ в расходы, уменьшающие налоговую базу по прибыли или УСН-налогу.