Отчет СЗВ-СТАЖ нужно будет сдать в последний раз. За 2023 год бухгалтера будут отчитываться по данным о стаже уже в составе новой формы ЕФС-1. За 2022 год предоставить СЗВ-СТАЖ нужно в Социальный фонд по той же форме, что сдавали ранее, не позднее 1 марта 2023 года.
Каких работников включить в отчёт.
Согласно пункту 1.5 Порядка, утверждённого постановлением Правления ПФР N 507п от 06.12.2018, в отчёт нужно включить списком работников, с которыми в отчётном году действовал:
- трудовой договор;
- гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг.
❗Самозанятые в отчёт СЗВ-СТАЖ не указываются.
При этом, если ваш работник трудился и по трудовому, и по договору ГПХ, то эти временные отрезки укажите в отдельных строках. Т.е. нужно сделать две записи по каждому из видов договора. В графах "Фамилия", "Имя", "Отчество", "СНИЛС" указывать ещё раз данные не нужно.
Обязательно данные из отчёта СЗВ-СТАЖ соотнесите с тем, что вы указали в разделе 3 РСВ. Они должны быть одинаковыми.
Периоды работы в отчёте.
🔹️В 3-ий раздел СЗВ-СТАЖ внесите сведения по всем работникам, в том числе по уволенным в отчётном году.
🔹️Период работы в графах 6 и 7. Укажите даты начала и окончания работы в отчетном году (с 01.09.2022 по 31.12.2022).
🔹️Если условия работы дают работнику право на досрочную пенсию, то заполните графы 8, 9, 10, 12 и 13. Укажите здесь соответствующие коды.
🔹️Также в данном отчёте в графе 11 нужно отразить следующую информацию:
- о неотработанных периодах (больничный, отпуск по уходу за ребёнком и проч.);
- о периодах работы сотрудника во вредных или особых территориальных условиях.
Не нужно указывать специальный код, если работник выполнял обычную трудовую деятельность по трудовому договору.
🔹️ «Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным» в графе 14 нужно указывать, если у вас есть работники, уволившиеся 31 декабря.
🔹️Разделы 4 и 5 нужно заполнять только при назначении пенсии.
Коды периодов:
- Болезнь - ВРНЕТРУД.
- Отпуск по беременности и родам - ДЕКРЕТ.
- Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет - ДЕТИ.
- Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3-х лет - ДЛДЕТИ.
- Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3-х лет, который предоставлялся другим родственникам или опекунам - ДЕТИПРЛ.
- Дни сдачи крови и связанные с этим дополнительные дни отдыха - СДКРОВ.
- Дополнительный отпуск работнику, совмещающему работу и учёбу - УЧОТПУСК.
- Работа по ГПД, если в отчетном периоде производилась оплата - ДОГОВОР.
- Работа по ГПД, если в отчетном периоде оплаты не было - НЕОПЛДОГ.
- Работа по авторскому ГПД, если в отчетном периоде не было оплаты - НЕОПЛАВТ.
- Работы в особых условиях труда, за которые отсутствует информация о начислении взносов по доптарифу - ДЛОТПУСК.
- Отпуск без сохранения, простой по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы, дополнительный выходной в месяц без начисления зарплаты женщинам в сельской местности и прочие неоплачиваемые периоды - НЕОПЛ.
- Период простоя по вине работодателя и по независящим от обеих сторон причинам - ПРОСТОЙ.
- Период отстранения от работы не по вине работника - ОТСТРАН.
- Повышение квалификации с отрывом от производства - КВАЛИФ.
- Время исполнения государственных и общественных обязанностей - ОБЩЕСТ.
- Дополнительный отпуск чернобыльцам - ЧАЭС.
- Дополнительные выходные дни работникам для ухода за детьми-инвалидами - ДОПВЫХ.
Согласно статье 17 Закона N 27-ФЗ, за опоздание сдачи отчёта, а также за неполные или недостоверные данные, организации грозит штраф в размере 500 руб. за каждого работника. А также административный штраф на директора или главного бухгалтера - от 300 до 500 руб.
❓Справочная информация теперь будет размещаться на моем тг-канале https://t.me/buhgalteram.