На посту, выставленном ЧОП в соответствии с договором (контрактом), должны находиться следующие документы:
- Наблюдательное дело,
- Журнал приема/сдачи дежурств,
- Журнал «Проведение инструктажа сотрудника охраны».
Наблюдательное дело:
Представляет собой папку, в которой находятся копии документов, подтверждающие полномочия ЧОП по охране данного объекта. В том числе:
- Титульный лист – «Наблюдательное дело» с указанием наименования ЧОП осуществляющего охрану данного объекта,
- Лицензия охранной организации (копия),
- Государственный контракт или договор на охранные услуги (копия),
- Обязанности сотрудника охраны данного (например, образовательного) учреждения. Обычно это копия Приложения № 3 к заключённому контракту (договору), утвержденная Заказчиком и Исполнителем.
- Список номеров телефонов территориальных органов внутренних дел, специальных и аварийных служб.
- Инструкция действий при чрезвычайных ситуациях.
- Уведомление о начале оказания охранных услуг.
- План-схема охраны объекта (копия.)
- График дежурств охранников на объекте.
Журнал приема/сдачи дежурств:
Журнал, в котором охранник ежедневно пишет рапорт о происшествиях во время дежурства. Примерный образец:
Директору ООО ЧОП «_________»
Фамилия И. О.
от охранника Фамилия И.О.
Рапорт
Докладываю Вам, что за время дежурства с 6 00 число месяц до 18.00 число месяц на охраняемом объекте происшествий не случилось (если произошли указать, что случилось, во сколько) кнопка тревожной сигнализации – КТС не нажималась, (если нажималась указать: приезжал наряд, старший Фамилия И.О.)
Дата Подпись.
Журнал «Проведение инструктажа сотрудника охраны»
В этом журнале ежедневно делается запись о проведенных инструктажах.
В ходе инструктажа начальник охраны объекта обязан:
- проверить наличие, внешний вид сотрудника, проверить знание своих обязанностей;
- напомнить, при необходимости, требования инструкций и положений по службе;
- довести обстановку на Объекте, изменения и дополнения в организацию несения службы;
- поставить задачу по обеспечению безопасности Объекта;
- поставить задачи персонально, указывая при этом:
- основные задачи и особенности поста, наличие соседних постов и способы связи с ними и с оперативным дежурным;
- порядок действий в случае возникновения чрезвычайных ситуаций.
В некоторых случаях возможно проведение ежедневных инструктажей по телефону. Но регулярно по графику объезда объектов охраны начальник лично проводит инструктаж на рабочем месте охранника.
Дополнительно могут находиться и другие журналы:
- Журнал обхода территории (при необходимости), в котором фиксируется время начала и завершения обхода территории и зафиксированные нарушения.
- Служебная документация объекта:
- Опись имущества частной охранной организации (относятся рации, металлоискатель, бытовые электроприборы и другое);
- Опись имущества Заказчика, переданного частной охранной организации во временное пользование.
При применении в процессе охраны специальных средств и оружия на объекте находятся соответствующие регламентирующие документы.
Подписывайтесь на канал, чтобы получать больше информации о деятельности частной охраны. Задавайте вопросы внизу в комментариях.
Ставьте лайк если понравилось или дизлайк (палец вниз) если нет.