ЭЦП - это электронная цифровая подпись, которая является цифровым аналогом физической подписи.
Без ЭЦП участвовать в закупках невозможно. Какие виды электронной подписи есть и какие используются в электронных тендерах.
ЭЦП для госзакупок по 44-ФЗ
Чтобы принять участие в электронных торгах по 44-ФЗ нужен квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП). Подпись подойдет и для предварительных отборов 615-ПП РФ, а также торгов по 223-ФЗ среди малого и среднего бизнеса.
КЭП используется на всех этапах торгов:
- Отправки заявки на участие;
- Подачи ценового предложения;
- Подписания контракта.
ЭЦП для торгов по 223-ФЗ и коммерческих закупок
Закупки в рамках 223-ФЗ проводят компании с госучастием, их «дочки» и естественные монополии. Например, РЖД, Газпром, Сбербанк, Ростех и т.д.
Обычная КЭП подходит не ко всем коммерческим ЭТП. Но это не значит, что участнику нужно покупать несколько разных подписей для разных электронных торговых площадок. Можно заказать одну ЭЦП и добавить в нее все необходимое расширение. Если у вас уже есть электронная подпись, но вы решили участвовать в закупке на новой площадке, то можно просто перевыпустить вашу подпись, так же добавив к ней нужное расширение.
В отличие от многих компаний, "Эксперт Центр" готовит универсальную электронную цифровую подпись, которая подходит для участия в любых закупках по 223-ФЗ и 44-ФЗ. Выпускаемая ЭЦП соответствует ГОСТ Р 34.11-2012 и готовится в самые короткие сроки.
Для работы подписи дополнительно к сертификату нужно приобрести:
Лицензию на средство криптозащиты Крипто Про CSP;
Токен - устройство в виде usb-флешки с паролем.
Вместо токена ЭЦП можно записать на компьютер, но это менее надежный способ хранения.
OID-ы — расширения, предоставляющие доступ к определенным электронным торговым площадкам.
Какие документы нужны для оформления подписи?
- Паспорт будущего владельца сертификата;
- СНИЛС и ИНН;
- Заявление на выдачу подписи;
- Доверенность, если сертификат получает не сам заявитель;
На кого оформляется ЭЦП
Оформлять ЭЦП для участия в торгах нужно на того, кто будет работать на ЭТП и подписывать контракты. Если вы для участия пользуетесь услугой тендерного сопровождения, то ЭЦП желательно передать тендерному специалисту, естественно, оформив доверенность и сам факт передачи. Так эксперт сможет оперативно действовать от вашего лица на ЭТП. Не редки случаи, когда участник опасался передавать ЭЦП аутсорсинговой компании и не успевал вовремя подписать контракт и попадал в РНП. Поэтому лучше выбрать надежную компанию, передача ЭЦП которой не будет вызывать у вас беспокойства.