Многие из нас сталкивались с необходимостью отправить посылку любимому человеку или же даже клиенту. В этой статье я постораюсь наиболее ёмко рассказать о том как это сделать и какими "подводными камнями" вам возможно придется сталкнуться. Погнали!
И так, вот вам ситуация - предположим вы открыли "ИП" по продаже носков, пошли первые заказы и по старинке вы первым делом подумали про "почту россии" но это крайне сомнительное решение, учитывая их надёжность, а главное сроки доставки. Тут то вам и придут на помощ всевозможные транспортные компании.
Какую же выбрать?
Наибольшее распространение получила курьерская служба "СДЭК" их филиалы есть, если не в каждом городе страны, то почти в каждом,только в моём районе 5 филиалов. Эта служба прекрасно подойдет для отправки посылок друзьям и знакомым, да и демократичные цены вас весьма удивят. Однако эту компанию не стоит выбирать серьёзным предпренимателям так как "СДЭК" не надёжен относительно сроков, да и с операторами быстро связаться вряд ли получится, не говоря уже о решении возникших проблем. Ни в коем случае не выбирайте перевозщиков филиалы которых расположены в полу-подвальных помещениях где все документы оформляются в бумажном виде, вы рискуете вообще навсега распрощаться со своим грузом.
Юридическим лицам все же стоит выбирать перевозщика пусть и с малым количеством отделений по городу, но размером пунктов приёма-отправки грузов достаточным для обслуживания большого количества машин. Отлично подойдут :"желдор экспедиция" хоть и даже она не особо надёжна, "пэк", байкал ", "деловые линии". Это, по моему опыту лучшие перевозщики в стране на данный момент.
Как же отправить груз?
Если вы являетесь представителем юр. Лица, то вам потребуется доверенность на отправку-получение грузов заверенная печатью и подписью. Бланки таких доверок как правило можно всегда найти на сайте Т. К. В так же можете сделать доверенность сроком на 1 год, чтобы не приносить каждый раз новую. Разумеется физ. Лицам необходимости в такой доверке нет. Так же обязательно возьмите паспорт(без него вас не будут обслуживать)!!. Для физ. Лиц отправка груза осуществляется совсем просто - (принёс, отдал, оплатил, получил накладную.) (в случае если оплата будет производиться получателем,вам даже деньги брать с собой не придётся). Однако для юр. лиц все немного сложнее. Помимо доверки вам желательно иметь при себе так называемую "счет-фактуру" в которой прописаны все данные вас, и получателя, а так же тип груза и его заявленная стоимость. Можно конечно обойтись и без этого, но тогда нужно будет составить опись и не факт, что вам возместят убыток, в случае утери груза! Если же груз едет за границу "счет фактура" обязательна, а так же "cmr" все нужно предоставать в 3 экземплярах. А с недавних пор если груз едет в казахстан, то и ксиву паспорта получателя недо будет предъявить.
Маленький секрет:в некоторых случаях, если вы хотите отпраить просто документы у вас могут не принять к отправке (( в таком случае положите в конверт скрепку, монету или другой предмет и скажите, что те документы которые вы хотели отправить являются соправодительными. Уверяю вас проблем не возникнет😉.
ЗАВЕДИТЕ ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ. Это существенно облегчит вашу работу в дальнейшем, а так же вы всегда будете точно знать где находится груз.
В городе получателя нет т.к.
Иногда бывает так, что в городе в котором живёт получатель нет той или иной т.к. В этом случае не спешите сразу отказываться от услуг надёжной фирмы и бежать к сомнительному перевозщику. Возможно отделение есть в соседнем городе. Вы всегда можете узнать расстояние от города до места доставки у оператора, так же вы можете заказать доставку до двери. И хоть это и увеличит затраты на перевозку, но так груз точно доедет как надо.
Упаковка
Бывает так что товар хрупкий и хоть вы как вам кажеться хорошо его упаковали, он может просто не доехать целым. Ведь на складе работеют люди и всегда есть ч. Фактор. Так что не стоит пренебрегать упоковкой, на пример многие пепевозщики предлогают услугу "пелетный борт" или "обрешётка" эти способы упаковки гарантированно сохранят важ груз. Но есть нюанс. Паллетный борт никогда не едет до дверей, его разбирают на терминале, а что косается обрешётки, то она сколачивается в ручную по размерам вашего груза и его могут повредить в процессе упаковки. Я всегда советую для особо хрупких предметов брать комбинацию впп, паллетный борт или аммортизацию. Это наиболее надёжный способ сохранить груз в целости.
Чтож, теперь вы знаете основы отправки грузов, надеюсь, что статья оказалась полезной для вас.