Я начала работать в этой конторе со дня её основания, более десяти лет назад. Конечно, знала о ней всё - и о замечательных людях, которые здесь работают, и о производственных процессах, и о документах. Найти какой-любо счёт или паспорт оборудования, договор или рядовое письмо из переписки за такой-то год - мне вообще не проблема. Каждый документ содержится в какой-то конкретной папке, на корешке этой папке (так называемом шильдике) чётко обозначено название этого дела согласно ежегодно утверждаемой номенклатуре, год (или месяцы года, если документов по этому делу много). Перепутать эти документы возможно, но при следующей же работе с этой папкой лишний "неправильный" документ изымается и вкладывается в нужную номенклатурную папку. Что это жизненная необходимость, мы все давно поняли. Проверили на грустном опыте ежегодных аудиторских проверок из центрального офиса. В общем, полный порядок по документам. Наш большой кабинет включал в себя бухгалтерию, плановый, договорной и производственный отделы. Документов, как можно понять, множество, и все они разноплановые. Срок хранения документов различен, у бухгалтерских - в среднем пять лет. Потом оформляется акт на уничтожение дела, и в присутствии специально назначаемой комиссии эти "дела" - папки за конкретный год уничтожаются. Или рвутся, или утилизируются в шредере - особо "важные". Предприятие наше относится к атомной отрасли, поэтому всё очень строго, четко и по регламенту. Да так и проще работать иногда.
Коллектив, как я уже говорила, очень хороший. Но возраст мой подходил к логическому завершению трудовой карьеры, да ещё правительство с пенсионной реформой "подмогло" мне на полгода остаться в строю. Я решила посвятить свою дальнейшую жизнь себе, своей семье, внукам и увлечениям. Правда, было страшно остаться враз одной, без любимых лиц и шуток своих коллег, без зелёного чая, ежедневно завариваемого нашей Танюшей, без каких-то приколов и рассказов заскакивающей к нам молодёжи.
Помог карантин. Первые три недели я просто "болела". Но был создан чат нашего отдела, где мы все ежедневно переписывались, отчитывались о своём самочувствии (с коронавирусом не шутят). Эти короткие сообщения спасали.
А потом оказалось, что дома лучше. Я пришла на работу и сказала, что ухожу, и даже две недели имею права не отрабатывать как пенсионерка. "Я думал, Вы моложе..." - сказал мне один из коллег. Да я моложе и есть, считаю, что жизнь только начинается.
Осталась всё-таки на неделю - доделать и передать свои последние задачи, рассказать и показать, что знаю соседям по кабинету, в общем, чтобы уйти так же легко и радостно, как и пришла.
В последний день, когда торт уже был съеден, а чайники все высохли, подошёл шеф и говорит:
-А как новому сотруднику можно будет понять, где какие дела искать? Вы, пожалуйста, напишите, где какие дела хранятся, в каких папках, под какими названиями, и где они стоят.
-У нас всего шесть шкафов. Два - на бухгалтерию, два - на плановый, два - на производственный отдел. Все папки стоят в один ряд, подписаны, разложены по годам. На нижних полках - самые давние документы, наверху - текущие. Что ещё я должна расписать? Название папки чётко отражает название задачи.
-Какая именно папка в каком из шести шкафов стоит и на какой полке.
Бинго!