Количество торговых компаний, душой и кошельком прикипевших к конфигурации Управление торговлей (УТ) – огромно. Очень часто компании настраивают программу дополнительно под себя, в ходе работы заводят в справочники десятки тысяч номенклатурных позиций – естественно, они не хотят расстаться с таким «дорогим» во всех смыслах детищем. И я их понимаю.
Но управленческий учет тем не менее нужен и им. Кажется, что сочетание УТ с УНФ будет избыточным, если не сказать, монструозным, но наш недавний кейс показал, что «женятся» эти программы прекрасно и живут вместе долго и счастливо. И даже с некоторыми преимуществами против пары УТ/БП, о совместной жизни которых я писал вот здесь.
Заказчиком в этот раз выступила оптовая компания (продажа строительных материалов), использующая УТ 11 с большим объемом доработок. Учредителей - трое, управленческие отчеты в экселе огромны и неинформативны, плюс имелся запрос от руководства на управленческий баланс и определение реальных объемов собственного капитала в бизнесе.
РЕШЕНИЕ: УТ + УНФ + обработка по выгрузке/загрузке документов.
Главной проблемой в данном случае стало отсутствие типового обмена данными, т.к. практически все обмены написаны для сочетания с бухгалтерской конфигураций. В типовом обмене вы пользуетесь готовым и неоднократно протестированным модулем от самого разработчика 1С и требуется лишь его косметическое доведение до ума.
В этом же случае надо писать весь код с нуля и продумать каждую мелочь, каждый реквизит выгружаемого документа, каждый нюанс и особенности обеих программ, похожих только с первого взгляда, а по факту очень разных.
Именно на эту часть проекта мы потратили большое количество времени, но в итоге получили - и теперь имеем в своем арсенале - работающий механизм по односторонней выгрузке документов из УТ в УНФ.
У заказчиков появилась возможность расчета и начисления управленческой заработной платы персоналу с контролем расчетов в разрезе каждого сотрудника (чего нет в УТ совсем), а также появился учет основных средств с возможностью начисления амортизации.
В качестве солидного бонуса заказчик получил возможность использования всего арсенала аналитики УНФ, в котором по умолчанию присутствуют несколько десятков управленческих отчетов, включая ключевой финансовый комплект: Баланс, ДДС, ОФР (бухгалтерская база в этом вопросе уступает УНФ на порядок).
Еще один плюс – система бюджетирования и добротный платежный календарь.
К управленческим данным в УНФ был настроен доступ весьма ограниченному кругу лиц, при этом работа операционных сотрудников в УТ практически не была затронута.
Владельцы получили требуемую управленческую информацию, а также возможности для внедрения финансового планирования в компании.
Решение безусловно весьма специфическое, подходит только яростным поклонникам (или скорее заложникам) конфигурации Управление торговлей и только в случае наличия сложного бизнеса, требующего мощной аналитики. Однако если все вышеизложенное про вас, не стесняйтесь обращаться за таким решением. Оно работает.